What is Voucher and Types of Vouchers — वाउचर क्या है और वाउचर के प्रकार

🧾 वाउचर क्या है? (What is Voucher)

वाउचर एक लेखांकन (Accounting) दस्तावेज़ होता है जिसमें किसी भी वित्तीय लेन-देन (Financial Transaction) का पूरा रिकॉर्ड रखा जाता है।

सरल शब्दों में: जब भी पैसा आता है या जाता है, उसकी एंट्री जिस फॉर्म में की जाती है उसे Voucher (वाउचर) कहते हैं।

📌 वाउचर का उपयोग क्यों किया जाता है?

• सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए
• हिसाब-किताब को व्यवस्थित रखने के लिए
• GST और Tax रिकॉर्ड बनाने के लिए
• Profit & Loss और Balance Sheet तैयार करने के लिए

🧾 वाउचर के प्रकार (Types of Voucher in Tally.ERP 9)

1️⃣ Accounting Voucher (लेखा वाउचर)

यह पैसे से जुड़े लेन-देन के लिए उपयोग होता है।

• Receipt Voucher (F6): पैसे प्राप्त होने पर
• Payment Voucher (F5): पैसे भुगतान करने पर
• Contra Voucher (F4): Cash और Bank के बीच लेन-देन
• Journal Voucher (F7): Adjustment entries के लिए
• Sales Voucher (F8): माल बेचने पर
• Purchase Voucher (F9): माल खरीदने पर
• Credit Note: Sales return के लिए
• Debit Note: Purchase return के लिए

2️⃣ Inventory Voucher (इन्वेंटरी वाउचर)

यह स्टॉक (Goods) के लिए उपयोग होता है।

• Stock Journal
• Delivery Note
• Receipt Note
• Physical Stock
• Rejection In
• Rejection Out

📊 सरल भाषा में समझें

• Accounting Voucher: पैसे का हिसाब
• Inventory Voucher: सामान (Stock) का हिसाब

🎯 निष्कर्ष

वाउचर किसी भी बिजनेस का सबसे महत्वपूर्ण रिकॉर्ड सिस्टम होता है, जो हर लेन-देन को सही तरीके से दर्ज करता है।