Ms Word 2007

MS Word का उपयोग क्यों करते हैं?

1. Document लिखने के लिए Letter, application, notes, resume आदि आसानी से टाइप कर सकते हैं।
2. Formatting करने के लिए Text को bold, italic, underline, size, color बदल सकते हैं—जिससे document आकर्षक बनता है।
3. Error सुधारने के लिए Spelling और grammar की गलतियाँ अपने आप detect करके सही करने में मदद करता है।
4. Images और Tables जोड़ने के लिए Photo, shapes, charts और table डालकर document को professional बना सकते हैं।
5. Save और Print करने के लिए Document को save करके बाद में use कर सकते हैं और print भी निकाल सकते हैं।
6. Official काम के लिए School, office, business में report, project, notice आदि बनाने में सबसे ज्यादा इस्तेमाल होता है।
7. Time बचाने के लिए Auto features (copy, paste, templates) से काम जल्दी और आसान हो जाता है।

MS Word के प्रमुख Versions (संस्करण)

Word 95 पहला Windows-based version था, basic typing के लिए इस्तेमाल होता था।

Word 97 इसमें menu और toolbar बेहतर हुए, use आसान हुआ।

Word 2000 Internet features जोड़े गए, web pages बनाने में मदद मिली।

Word 2003 Classic version, बहुत simple और popular रहा (old exam में important)।

Word 2007 Ribbon Interface पहली बार आया (menu हटकर tab system आया)

Word 2010 File menu को “Backstage View” में बदला गया, editing आसान हुई।

Word 2013 Cloud support (online save), modern look दिया गया।

Word 2016 Better collaboration (multiple users एक साथ काम कर सकते हैं)

Word 2019 New tools और improved features (offline version)

Word 2021 Latest standalone version (modern features + fast performance)

Microsoft 365 (Word) Subscription version (हमेशा updated रहता है, online + offline दोनों)

1. Home

1. Clipboard

1. Cut (कट) - Cut का उपयोग selected text या image को एक जगह से हटाकर दूसरी जगह ले जाने के लिए किया जाता है।
   Shortcut Key: Ctrl + X
2. Copy (कॉपी) - Copy का उपयोग selected text को copy करके दूसरी जगह लगाने के लिए किया जाता है।
   Shortcut Key: Ctrl + C
3. Paste (पेस्ट) - Paste का उपयोग Cut या Copy किए गए text को लाने के लिए किया जाता है।
   Shortcut Key: Ctrl + V

2. Font (फॉन्ट) – Font MS Word के Home Tab का महत्वपूर्ण भाग होता है, जिसका उपयोग Text को सुंदर, बड़ा, छोटा, रंगीन और स्टाइलिश बनाने के लिए किया जाता है। इसकी मदद से हम text का size, color, style और formatting बदल सकते हैं।

1. Font (फॉन्ट) - Font का उपयोग text की लिखावट (style) बदलने के लिए किया जाता है। जैसे: Arial, Times New Roman, Kruti Dev आदि।
   Shortcut Key: Ctrl + Shift + F
2. Font Size (फॉन्ट साइज) - Font Size का उपयोग text को बड़ा या छोटा करने के लिए किया जाता है।
   Shortcut Key: Ctrl + Shift + P
3. Bold (बोल्ड) - Bold का उपयोग text को मोटा (Dark) करने के लिए किया जाता है।
   Shortcut Key: Ctrl + B
4. Italic (इटैलिक) - Italic का उपयोग text को तिरछा करने के लिए किया जाता है। Shortcut Key: Ctrl + I
   Underline (अंडरलाइन)
5. Underline का उपयोग text के नीचे लाइन लगाने के लिए किया जाता है।
   Shortcut Key: Ctrl + U
6. Strikethrough (स्ट्राइकथ्रू) - Strikethrough का उपयोग text के बीच में लाइन लगाने के लिए किया जाता है।
   Shortcut Key: Alt + H + 4
7. Subscript (सबस्क्रिप्ट) - Subscript का उपयोग text को नीचे छोटा लिखने के लिए किया जाता है।
   Example: H₂O
   Shortcut Key: Ctrl + =
8. Superscript (सुपरस्क्रिप्ट) - Superscript का उपयोग text को ऊपर छोटा लिखने के लिए किया जाता है।
   Example: x²
   Shortcut Key: Ctrl + Shift + +
9. Text Highlight Color (टेक्स्ट हाइलाइट) - Highlight का उपयोग text को रंग से mark करने के लिए किया जाता है।
   Shortcut Key: Alt + H + I
10. Font Color (फॉन्ट कलर) Font Color का उपयोग text का रंग बदलने के लिए किया जाता है।
    Shortcut Key: Alt + H + FC
11. Change Case (चेंज केस) Change Case का उपयोग text के letters को बदलने के लिए किया जाता है।
    Shortcut Key: Shift + F3
    A. Sentence case - हर sentence का पहला letter बड़ा होता है।
    B. lowercase - सभी letters छोटे होते हैं।
    C. UPPERCASE - सभी letters बड़े होते हैं।
    D. Capitalize Each Word - हर word का पहला letter बड़ा होता है।
    E. tOGGLE cASE - बड़े letter छोटे और छोटे बड़े हो जाते हैं।
12. Grow Font (ग्रौ फॉन्ट) - Text को बड़ा करने के लिए
    Shortcut Key: Ctrl + Shift + >
13. Shrink Font (श्रिंक फॉन्ट) - Text को छोटा करने के लिए
    Shortcut Key: Ctrl + Shift +
14. Clear Formatting (क्लियर फॉर्मेटिंग) Text की सारी formatting हटाने के लिए
    Shortcut Key: Ctrl + Spacebar

3. Paragraph (पैराग्राफ) - Paragraph group का उपयोग text को list, alignment, spacing और border देने के लिए किया जाता है।

1. Bullets - Bullets का उपयोग list बनाने के लिए किया जाता है। इसमें text के आगे dot या symbol लग जाता है।
2. Numbering - Numbering का उपयोग numbered list बनाने के लिए किया जाता है। इसमें 1,2,3,4 automatic लगते हैं।
3. Multilevel List - Multilevel list का उपयोग heading और subheading list बनाने के लिए किया जाता है। जैसे 1.1, 1.2, 1.3।
4. Decrease Indent - Text को left side की ओर लाने के लिए उपयोग होता है। इससे paragraph पीछे की ओर आ जाता है।
5. Increase Indent - Text को right side की ओर ले जाने के लिए उपयोग होता है। इससे paragraph आगे की ओर आ जाता है।
6. Align Left - Text को left side में align करने के लिए उपयोग किया जाता है। Shortcut: Ctrl + L
7. Center - Text को बीच में लाने के लिए उपयोग होता है।
   Shortcut: Ctrl + E
8. Align Text Right - Text को right side में लाने के लिए उपयोग होता है।
   Shortcut: Ctrl + R
9. Justify - Text को दोनों side बराबर करने के लिए उपयोग होता है।
   Shortcut: Ctrl + J
10. Line Spacing - Line spacing का उपयोग line के बीच distance बढ़ाने या घटाने के लिए किया जाता है।
11. Shading - Paragraph के पीछे background color लगाने के लिए उपयोग किया जाता है।
12. Bottom Border - Text या paragraph के नीचे border लगाने के लिए उपयोग किया जाता है।
13. Sort - Text या list को A to Z या Z to A में arrange करने के लिए उपयोग किया जाता है।
14. Show / Hide - Hidden symbols जैसे space, enter, paragraph mark दिखाने के लिए उपयोग होता है।

4. Style (स्टाइल)

1. Quick Style - Quick Style का उपयोग text को ready-made design देने के लिए किया जाता है जैसे Heading 1, Heading 2.

2. Change Styles - Document की पूरी style, color और font बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।

5. Editing (एडिटिंग)

1. Find - Document में किसी word को खोजने के लिए उपयोग किया जाता है।
   Shortcut: Ctrl + F
2. Replace - एक word को दूसरे word से बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।
   Shortcut: Ctrl + H
3. Goto - Document के किसी page या line पर सीधे जाने के लिए उपयोग होता है।
   Shortcut: Ctrl + G
4. Select All - पूरे document को select करने के लिए उपयोग किया जाता है।
   Shortcut: Ctrl + A

2. Insert (इन्सर्ट) - Insert Tab का उपयोग document में नई चीजें जैसे page, table, picture, header, footer, symbol आदि जोड़ने के लिए किया जाता है।

1. Pages

1. Cover Page - Document के शुरू में सुंदर डिजाइन वाला cover page लगाने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Blank Page - Document के बीच में नया खाली page जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है।
3. Page Break - नया page शुरू करने के लिए उपयोग किया जाता है।
   Shortcut: Ctrl + Enter

2. Tables - Table-Rows और Columns में data लिखने के लिए table insert किया जाता है।

3. Illustrations

1. Picture - Computer से image insert करने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Clip Art - Ready-made images insert करने के लिए उपयोग होता है।
3. Shapes - Rectangle, circle, arrow आदि बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
4. SmartArt - Diagram और flowchart बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
5. Chart - Graph और chart बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।

4. Links

1. Hyperlink -Text या image पर link लगाने के लिए उपयोग किया जाता है।
   Shortcut: Ctrl + K
2. Bookmark - Document के किसी खास जगह को mark करने के लिए उपयोग होता है।
3. Cross-reference - Document के एक भाग को दूसरे भाग से जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है।

5. Header & Footer

1. Header - Page के ऊपर text या title लिखने के लिए उपयोग होता है।
2. Footer - Page के नीचे text लिखने के लिए उपयोग होता है।
3. Page Number - Page number लगाने के लिए उपयोग किया जाता है।

6. Text

1. Text Box - Text को box में लिखने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Quick Parts - Ready-made text या fields insert करने के लिए उपयोग होता है।
3. WordArt - Stylish text बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
4. Drop Cap - Paragraph के पहले letter को बड़ा करने के लिए उपयोग किया जाता है।
5. Signature Line - Digital signature लगाने के लिए उपयोग किया जाता है।
6. Date and Time - Current date और time insert करने के लिए उपयोग किया जाता है।
7. Object - Excel, PDF आदि file insert करने के लिए उपयोग किया जाता है।

7. Symbols

1. Equation - Math formula लिखने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Symbol - Special symbols जैसे ₹, ©, ™ insert करने के लिए उपयोग किया जाता है।

3. Page Layout (पेज लेआउट) - Page Layout Tab का उपयोग page की design और layout सेट करने के लिए किया जाता है।

1. Themes

1. Themes - Document की पूरी design बदलने के लिए उपयोग होता है।
2. Theme Color - Document का color बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।
3. Theme Font - Document का font बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।
4. Theme Effects - Shapes और graphics के effect बदलने के लिए उपयोग होता है।

2. Page Setup

1. Margins - Page के चारों तरफ खाली जगह सेट करने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Orientation - Page को Portrait या Landscape करने के लिए उपयोग किया जाता है।
3. Size - Page का size जैसे A4, Letter सेट करने के लिए उपयोग किया जाता है।
4. Columns - Text को columns में बांटने के लिए उपयोग किया जाता है।
5. Page and Section Break - Document को अलग-अलग section में बांटने के लिए उपयोग होता है।
6. Line Numbers - Line के आगे number लगाने के लिए उपयोग किया जाता है।
7. Hyphenation - Word को line के अंत में तोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है।

3. Page Background

1. Watermark - Page के पीछे हल्का text या logo लगाने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Page Color - Page का background color बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।
3. Page Borders - Page के चारों तरफ border लगाने के लिए उपयोग किया जाता है।

4. Paragraph

1. Indent Left - Text को left से अंदर करने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Indent Right - Text को right से अंदर करने के लिए उपयोग किया जाता है।
3. Spacing Before - Paragraph के पहले space देने के लिए उपयोग किया जाता है।
4. Spacing After - Paragraph के बाद space देने के लिए उपयोग किया जाता है।

5. Arrange

1. Position - Image या shape की position सेट करने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Bring to Front - Image को ऊपर लाने के लिए उपयोग किया जाता है।
3. Send to Back - Image को पीछे भेजने के लिए उपयोग किया जाता है।
4. Text Wrapping - Text को image के चारों तरफ लाने के लिए उपयोग किया जाता है।
5. Align - Objects को सीधा करने के लिए उपयोग किया जाता है।
6. Group - Multiple objects को एक साथ जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है।
7. Rotate - Image या shape को घुमाने के लिए उपयोग किया जाता है।

4. References (रेफरेंस) - References Tab का उपयोग book, project और research document बनाने के लिए किया जाता है।

1. Table of Contents

1. Heading के अनुसार content list बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Footnote - Page के नीचे extra information लिखने के लिए उपयोग किया जाता है।
3. Citation - Book या website का reference देने के लिए उपयोग किया जाता है।

Bibliography References - की पूरी list बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। Caption - Image और table का title देने के लिए उपयोग किया जाता है। Index - Important words की list बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।

5. Mailings (मेलिंग) - Mailings Tab का उपयोग letter, label और mail merge करने के लिए किया जाता है।

1. Envelopes - Envelope print करने के लिए उपयोग किया जाता है।

Labels - Address label बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। Start Mail Merge - एक letter कई लोगों को भेजने के लिए उपयोग किया जाता है। Select Recipients - Recipients की list select करने के लिए उपयोग किया जाता है। Address Block Address insert करने के लिए उपयोग किया जाता है। Greeting Line - Dear Sir/Madam जैसी line insert करने के लिए उपयोग किया जाता है। Finish & Merge Mail merge complete करने के लिए उपयोग किया जाता है।

6. Review (रिव्यू) - Review Tab का उपयोग spelling check और document review करने के लिए किया जाता है।

1. Spelling & Grammar - Spelling और grammar check करने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Thesaurus - Synonyms देखने के लिए उपयोग किया जाता है।
3. Translate - Language translate करने के लिए उपयोग किया जाता है।
4. Word Count - Words, pages और characters गिनने के लिए उपयोग किया जाता है।
5. Track Changes - Document में changes track करने के लिए उपयोग किया जाता है।
6. Comments - Comment लिखने के लिए उपयोग किया जाता है।
7. Protect Document - Document को lock करने के लिए उपयोग किया जाता है।

7. View (व्यू) - View Tab का उपयोग document को अलग-अलग view में देखने के लिए किया जाता है।

1. Print Layout - Document को print layout में देखने के लिए उपयोग किया जाता है।
2. Full Screen Reading - Full screen में पढ़ने के लिए उपयोग किया जाता है।
3. Web Layout - Web page की तरह देखने के लिए उपयोग किया जाता है।
4. Outline - Heading structure देखने के लिए उपयोग किया जाता है।
5. Draft - Simple editing view के लिए उपयोग किया जाता है।
6. Zoom - Document को बड़ा या छोटा देखने के लिए उपयोग किया जाता है।
7. New Window - नई window खोलने के लिए उपयोग किया जाता है।
8. Split - Document को दो भाग में देखने के लिए उपयोग किया जाता है।
9. Macros -Macros Word या Text को Automatic रिकॉर्ड करता है इसे Macros कहते है