Voucher Entry with Cost Centres — कॉस्ट सेंटर एंट्री

Cost Category और Cost Centre के साथ Voucher Entry (Tally.ERP 9)

Tally.ERP 9 में Cost Centre और Cost Category का उपयोग खर्चों और आय को अलग-अलग विभागों या प्रोजेक्ट्स में बांटने (allocate) के लिए किया जाता है।

उदाहरण

• Salary भुगतान: ₹40,000
• Sales Department: ₹25,000
• Marketing Department: ₹15,000

Step-by-Step Voucher Entry Process

1. Accounting Vouchers खोलें

Gateway of Tally → Accounting Vouchers
या कीबोर्ड से V दबाएँ

2. Payment Voucher चुनें

F5: Payment Voucher
(क्योंकि यह Salary का भुगतान है)

3. Debit में Salary Account चुनें

• Particulars: Salary A/c
• Ledger नहीं है तो Alt + C से नया बनाएँ
• Cost Centres are applicable: Yes
• Amount: ₹40,000

4. Cost Allocation Screen

Cost Category: Departments

• Sales Department → ₹25,000
• Marketing Department → ₹15,000

Total amount: ₹40,000

5. Credit में Cash / Bank चुनें

• Cash Payment → Cash A/c
• Bank Payment → Bank A/c
• Amount: ₹40,000

Cost Centre Report कैसे देखें?

Gateway of Tally → Display → Statements of Accounts → Cost Centres → Category Summary

रिपोर्ट में क्या दिखेगा?

• Sales Department → ₹25,000
• Marketing Department → ₹15,000
• Total Salary Expense → ₹40,000

Cost Centre के फायदे

• हर विभाग का खर्च अलग-अलग दिखता है
• Profit & Loss सही तरीके से पता चलता है
• Budget control आसान होता है
• Management decision बेहतर होता है