View BRS — BRS देखना

Tally.ERP 9 में बैंक मिलान (Bank Reconciliation - BRS) एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। इसका मुख्य उद्देश्य आपके टैली में दर्ज बैंक बैलेंस और आपकी असली बैंक पासबुक (या बैंक स्टेटमेंट) के बैलेंस का मिलान करना है। अक्सर बैंक के शुल्क (Charges), चेक का क्लियर न होना या ब्याज (Interest) मिलने के कारण दोनों बैलेंस अलग-अलग होते हैं। टैली में बैंक मिलान (BRS) करने के चरण: बैंक लेजर पर जाएँ: Gateway of Tally > Display > Account Books > Cash/Bank Book पर जाएँ। अपना Bank Account चुनें और उस महीने को खोलें जिसका मिलान करना है। Reconcile मोड चालू करें: जब बैंक वाउचर्स की लिस्ट खुल जाए, तो दाएं हाथ के मेनू में F5 (Reconcile) बटन दबाएं। बैंक स्टेटमेंट की तारीखें भरें: अब आपको वाउचर्स के सामने एक नया कॉलम 'Bank Date' दिखाई देगा। अपनी बैंक पासबुक देखें और जिस तारीख को जो चेक क्लियर हुआ है, वही तारीख उस वाउचर के सामने Bank Date वाले कॉलम में भरें। ध्यान दें: यदि कोई चेक आपने काटा है लेकिन वह बैंक में अभी तक क्लियर नहीं हुआ है, तो उस कॉलम को खाली छोड़ दें। बैलेंस चेक करें: जैसे-जैसे आप तारीखें भरेंगे, नीचे की तरफ 'Balance as per Bank' अपने आप अपडेट होने लगेगा। जब 'Balance as per Company Books' और 'Balance as per Bank' दोनों मिल जाएँ, तो Ctrl + A दबाकर इसे सेव कर लें। BRS के दौरान ध्यान रखने योग्य बातें: Bank Charges/Interest: यदि बैंक ने कुछ पैसे काटे हैं या ब्याज दिया है जो टैली में दर्ज नहीं है, तो पहले उसकी एंट्री (Payment या Receipt वाउचर में) करें, उसके बाद ही मिलान पूरा होगा। F12 (Configure): मिलान स्क्रीन पर F12 दबाकर आप 'Reconciled Transactions' को छुपा सकते हैं ताकि केवल वही एंट्री दिखे जिनका मिलान बाकी है। अन्तर का कारण: यदि अंत में अंतर (Difference) दिख रहा है, तो इसका मतलब है कि कोई एंट्री गलत तारीख में है या टैली में छूट गई है। बैंक मिलान के फायदे: चेक बाउंस या गलत एंट्री का तुरंत पता चल जाता है। बैंक द्वारा काटे गए छिपे हुए शुल्कों की जानकारी मिलती है। कंपनी की असली नकदी (Cash) स्थिति स्पष्ट होती है।