Trial Balance View — ट्रायल बैलेंस देखना

टैली ERP 9 में ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) Conversation with Gemini Shortcut Keys — टैली ERP 9 की सभी शॉर्टकट कुंजियाँ टैली ERP 9 (Tally.ERP 9) में कुशलता से काम करने के लिए शॉर्टकट कीज़ (Shortcut Keys) का ज्ञान होना बहुत आवश्यक है। ये न केवल आपके काम की गति बढ़ाती हैं, बल्कि डेटा एंट्री को भी आसान बनाती हैं। नीचे टैली की महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियों की सूची दी गई है: 1. मुख्य नेविगेशन और फंक्शन कीज़ (Function Keys) ये कुंजियाँ टैली के गेटवे (Gateway of Tally) और वाउचर एंट्री के दौरान सबसे ज्यादा उपयोग होती हैं: शॉर्टकट की कार्य (Function) F1 कंपनी का चयन करने के लिए (Select Company) Alt + F1 खुली हुई कंपनी को बंद करने के लिए (Shut Company) F2 करंट डेट (Date) बदलने के लिए Alt + F2 वित्तीय अवधि (Period) बदलने के लिए F11 कंपनी के फीचर्स (Features) सेट करने के लिए F12 कॉन्फ़िगरेशन (Configuration) सेटिंग्स के लिए 2. वाउचर शॉर्टकट्स (Accounting Vouchers) वाउचर एंट्री करते समय इन शॉर्टकट्स का उपयोग अलग-अलग प्रकार के लेनदेन दर्ज करने के लिए किया जाता है: F4 (Contra): बैंक और कैश के बीच होने वाले लेनदेन के लिए। F5 (Payment): किसी भी प्रकार के भुगतान के लिए। F6 (Receipt): पैसा प्राप्त होने की एंट्री के लिए। F7 (Journal): एडजस्टमेंट एंट्रीज के लिए। F8 (Sales): सामान बेचने की एंट्री के लिए। F9 (Purchase): सामान खरीदने की एंट्री के लिए। Ctrl + F8 (Credit Note): सेल्स रिटर्न के लिए। Ctrl + F9 (Debit Note): परचेज रिटर्न के लिए। 3. डेटा एंट्री और एडिटिंग शॉर्टकट्स एंट्री करते समय या लेजर बनाते समय ये शॉर्टकट्स बहुत समय बचाते हैं: Alt + C: किसी भी मास्टर (Master) को सीधे वाउचर स्क्रीन से बनाने के लिए (जैसे नया लेजर या स्टॉक आइटम बनाना)। Alt + D: किसी वाउचर या मास्टर को डिलीट (Delete) करने के लिए। Alt + A: किसी वाउचर में सुधार करने या उसे बदलने के लिए (Alter)। Ctrl + A: स्क्रीन पर किए गए बदलावों को तुरंत स्वीकार (Accept/Save) करने के लिए। Ctrl + N: कैलकुलेटर (Calculator) पैनल खोलने के लिए। Ctrl + M: कैलकुलेटर से वापस मुख्य टैली स्क्रीन पर आने के लिए। 4. रिपोर्ट देखने के लिए शॉर्टकट्स Alt + P: किसी भी रिपोर्ट या वाउचर को प्रिंट (Print) करने के लिए। Alt + E: डेटा को Excel, PDF या अन्य फॉर्मेट में एक्सपोर्ट (Export) करने के लिए। Alt + F1 (Detailed): किसी भी रिपोर्ट को विस्तार से (Detailed View) देखने के लिए। Alt + S: स्टॉक क्वेरी (Stock Query) देखने के लिए। प्रो टिप: टैली में जिन अक्षरों के नीचे एक लाइन (जैसे F1) होती है, उन्हें Alt के साथ दबाया जाता है। और जिनके नीचे दो लाइनें होती हैं, उन्हें Ctrl के साथ दबाया जाता है। ट्रायल बैलेंस देखना टैली ERP 9 में ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) देखना बहुत सरल है। यह रिपोर्ट आपको यह जांचने में मदद करती है कि आपके सभी लेजर खातों का डेबिट और क्रेडिट बैलेंस बराबर है या नहीं। ट्रायल बैलेंस देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: 1. मुख्य प्रक्रिया (Step-by-Step) सबसे पहले Gateway of Tally पर जाएं। वहां Display (या कीबोर्ड पर 'D' दबाएं) पर जाएं। अब सबसे ऊपर दिए गए विकल्प Trial Balance (या कीबोर्ड पर 'T' दबाएं) को चुनें। 2. ट्रायल बैलेंस देखने के अलग-अलग तरीके एक बार जब आप ट्रायल बैलेंस स्क्रीन पर पहुंच जाते हैं, तो आप इसे अपनी जरूरत के अनुसार बदल कर देख सकते हैं: विस्तृत जानकारी (Detailed View): अगर आप ग्रुप के अंदर के लेजर भी देखना चाहते हैं, तो Alt + F1 दबाएं। अवधि बदलना (Change Period): यदि आप किसी खास महीने या तारीख का ट्रायल बैलेंस देखना चाहते हैं, तो Alt + F2 दबाएं और शुरुआती व अंतिम तारीख डालें। लेजर-वार देखना (Ledger-wise): डिफ़ॉल्ट रूप से ट्रायल बैलेंस 'Group-wise' दिखता है। इसे लेजर के अनुसार देखने के लिए साइड बार में F5 (Ledger-wise) बटन दबाएं। 3. ट्रायल बैलेंस की मुख्य विशेषताएं विशेषता विवरण Closing Balance यह हर खाते का अंतिम शेष दिखाता है। Debit & Credit नियम के अनुसार, ट्रायल बैलेंस का कुल योग (Total) हमेशा बराबर होना चाहिए। Quick Search किसी भी लेजर पर जाकर Enter दबाने से आप उस लेजर के मासिक सारांश (Monthly Summary) को देख सकते हैं। Conversation with Gemini Shortcut Keys — टैली ERP 9 की सभी शॉर्टकट कुंजियाँ टैली ERP 9 (Tally.ERP 9) में कुशलता से काम करने के लिए शॉर्टकट कीज़ (Shortcut Keys) का ज्ञान होना बहुत आवश्यक है। ये न केवल आपके काम की गति बढ़ाती हैं, बल्कि डेटा एंट्री को भी आसान बनाती हैं। नीचे टैली की महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियों की सूची दी गई है: 1. मुख्य नेविगेशन और फंक्शन कीज़ (Function Keys) ये कुंजियाँ टैली के गेटवे (Gateway of Tally) और वाउचर एंट्री के दौरान सबसे ज्यादा उपयोग होती हैं: शॉर्टकट की कार्य (Function) F1 कंपनी का चयन करने के लिए (Select Company) Alt + F1 खुली हुई कंपनी को बंद करने के लिए (Shut Company) F2 करंट डेट (Date) बदलने के लिए Alt + F2 वित्तीय अवधि (Period) बदलने के लिए F11 कंपनी के फीचर्स (Features) सेट करने के लिए F12 कॉन्फ़िगरेशन (Configuration) सेटिंग्स के लिए 2. वाउचर शॉर्टकट्स (Accounting Vouchers) वाउचर एंट्री करते समय इन शॉर्टकट्स का उपयोग अलग-अलग प्रकार के लेनदेन दर्ज करने के लिए किया जाता है: F4 (Contra): बैंक और कैश के बीच होने वाले लेनदेन के लिए। F5 (Payment): किसी भी प्रकार के भुगतान के लिए। F6 (Receipt): पैसा प्राप्त होने की एंट्री के लिए। F7 (Journal): एडजस्टमेंट एंट्रीज के लिए। F8 (Sales): सामान बेचने की एंट्री के लिए। F9 (Purchase): सामान खरीदने की एंट्री के लिए। Ctrl + F8 (Credit Note): सेल्स रिटर्न के लिए। Ctrl + F9 (Debit Note): परचेज रिटर्न के लिए। 3. डेटा एंट्री और एडिटिंग शॉर्टकट्स एंट्री करते समय या लेजर बनाते समय ये शॉर्टकट्स बहुत समय बचाते हैं: Alt + C: किसी भी मास्टर (Master) को सीधे वाउचर स्क्रीन से बनाने के लिए (जैसे नया लेजर या स्टॉक आइटम बनाना)। Alt + D: किसी वाउचर या मास्टर को डिलीट (Delete) करने के लिए। Alt + A: किसी वाउचर में सुधार करने या उसे बदलने के लिए (Alter)। Ctrl + A: स्क्रीन पर किए गए बदलावों को तुरंत स्वीकार (Accept/Save) करने के लिए। Ctrl + N: कैलकुलेटर (Calculator) पैनल खोलने के लिए। Ctrl + M: कैलकुलेटर से वापस मुख्य टैली स्क्रीन पर आने के लिए। 4. रिपोर्ट देखने के लिए शॉर्टकट्स Alt + P: किसी भी रिपोर्ट या वाउचर को प्रिंट (Print) करने के लिए। Alt + E: डेटा को Excel, PDF या अन्य फॉर्मेट में एक्सपोर्ट (Export) करने के लिए। Alt + F1 (Detailed): किसी भी रिपोर्ट को विस्तार से (Detailed View) देखने के लिए। Alt + S: स्टॉक क्वेरी (Stock Query) देखने के लिए। प्रो टिप: टैली में जिन अक्षरों के नीचे एक लाइन (जैसे F1) होती है, उन्हें Alt के साथ दबाया जाता है। और जिनके नीचे दो लाइनें होती हैं, उन्हें Ctrl के साथ दबाया जाता है। ट्रायल बैलेंस देखना टैली ERP 9 में ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) देखना बहुत सरल है। यह रिपोर्ट आपको यह जांचने में मदद करती है कि आपके सभी लेजर खातों का डेबिट और क्रेडिट बैलेंस बराबर है या नहीं। ट्रायल बैलेंस देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: 1. मुख्य प्रक्रिया (Step-by-Step) सबसे पहले Gateway of Tally पर जाएं। वहां Display (या कीबोर्ड पर 'D' दबाएं) पर जाएं। अब सबसे ऊपर दिए गए विकल्प Trial Balance (या कीबोर्ड पर 'T' दबाएं) को चुनें। 2. ट्रायल बैलेंस देखने के अलग-अलग तरीके एक बार जब आप ट्रायल बैलेंस स्क्रीन पर पहुंच जाते हैं, तो आप इसे अपनी जरूरत के अनुसार बदल कर देख सकते हैं: विस्तृत जानकारी (Detailed View): अगर आप ग्रुप के अंदर के लेजर भी देखना चाहते हैं, तो Alt + F1 दबाएं। अवधि बदलना (Change Period): यदि आप किसी खास महीने या तारीख का ट्रायल बैलेंस देखना चाहते हैं, तो Alt + F2 दबाएं और शुरुआती व अंतिम तारीख डालें। लेजर-वार देखना (Ledger-wise): डिफ़ॉल्ट रूप से ट्रायल बैलेंस 'Group-wise' दिखता है। इसे लेजर के अनुसार देखने के लिए साइड बार में F5 (Ledger-wise) बटन दबाएं। 3. ट्रायल बैलेंस की मुख्य विशेषताएं विशेषता विवरण Closing Balance यह हर खाते का अंतिम शेष दिखाता है। Debit & Credit नियम के अनुसार, ट्रायल बैलेंस का कुल योग (Total) हमेशा बराबर होना चाहिए। Quick Search किसी भी लेजर पर जाकर Enter दबाने से आप उस लेजर के मासिक सारांश (Monthly Summary) को देख सकते हैं। 4. महत्वपूर्ण शॉर्टकट्स (Quick Keys) Alt + P: ट्रायल बैलेंस का प्रिंट लेने के लिए। Alt + E: इसे Excel या PDF में एक्सपोर्ट करने के लिए। F12 (Configure): इसमें आप 'Opening Balance' या 'Transactions' के कॉलम भी जोड़ सकते हैं।