Printing Invoice — बिल प्रिंट करना

बैंक मिलान (Bank Reconciliation Statement - BRS) का सीधा अर्थ है—आपकी कंपनी की बुक्स (Tally) में दर्ज बैंक बैलेंस और बैंक द्वारा जारी की गई असली पासबुक/स्टेटमेंट के बैलेंस का मिलान करना। चूंकि कई बार चेक क्लियर होने में समय लगता है या बैंक कुछ शुल्क काट लेता है, इसलिए दोनों बैलेंस में अंतर आ जाता है। BRS के मुख्य उद्देश्य: गलतियों की पहचान: एंट्री करने में हुई भूलों (जैसे राशि गलत डालना) को पकड़ना। धोखाधड़ी रोकना: किसी भी अनधिकृत बैंक लेन-देन का पता लगाना। सटीक कैश फ्लो: कंपनी के पास वास्तव में कितना पैसा उपलब्ध है, इसकी सही स्थिति जानना। BRS रिपोर्ट कैसे तैयार होती है? (सारांश) Tally में BRS मुख्य रूप से इन दो चीजों का मिलान करती है: Balance as per Company Books: वह बैलेंस जो आपके टैली लेजर में दिख रहा है। Balance as per Bank: वह बैलेंस जो बैंक की पासबुक के अनुसार है (यह 'Bank Date' डालने के बाद ही सही दिखता है)। BRS रिपोर्ट को सही रखने के लिए टिप्स: Bank Date: यह BRS का सबसे महत्वपूर्ण कॉलम है। इसे हमेशा बैंक स्टेटमेंट की तारीख से भरें, न कि उस तारीख से जिस दिन आपने चेक काटा था। Pending Entries: यदि कोई चेक आपने काटा है लेकिन अभी तक बैंक में पेश नहीं हुआ है, तो उसकी 'Bank Date' खाली रखें। यह रिपोर्ट में 'Amounts not reflected in bank' के रूप में दिखेगी। Bank Charges/Interest: यदि बैंक ने पासबुक में कोई एंट्री की है (जैसे ATM शुल्क या ब्याज) जो टैली में नहीं है, तो तुरंत Payment (F5) या Receipt (F6) वाउचर में उसकी एंट्री करें। इसके बिना मिलान कभी नहीं होगा। नियमितता: महीने में एक बार BRS जरूर करें। अगर इसे रोज या हफ्ते में करेंगे, तो अंत में बैलेंस मैच करना बहुत आसान होगा। BRS रिपोर्ट प्रिंट करना यदि आपको उच्च अधिकारियों या ऑडिट के लिए इसे प्रिंट करना है: अपनी BRS वाली स्क्रीन पर जाएं (Display > Account Books > Cash/Bank Book)। Alt + P दबाएं। 'Print as BRS' विकल्प को 'Yes' करें।