ODBC — ODBC

Tally.ERP 9 में ODBC (Open Database Connectivity) एक बहुत ही शक्तिशाली फीचर है, जो टैली के डेटा को अन्य बाहरी सॉफ्टवेयर्स जैसे MS Excel, MS Access या किसी भी अन्य डेटाबेस के साथ जोड़ने (Connect करने) की अनुमति देता है। इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि आपको बार-बार डेटा एक्सपोर्ट करने की जरूरत नहीं पड़ती; एक्सेल में एक बार कनेक्शन बनाने के बाद, टैली में बदलाव करते ही एक्सेल में डेटा अपने आप अपडेट (Refresh) हो जाता है। Tally में ODBC कैसे सेटअप करें? ODBC का उपयोग करने के लिए सबसे पहले यह सुनिश्चित करें कि टैली में ODBC सर्वर 'On' है: Gateway of Tally पर जाएँ। F12 (Configure) दबाएं। Advanced Configuration पर क्लिक करें। वहां Tally.ERP 9 is acting as को 'Tally.ERP 9 Server' या 'Both' पर सेट करें। Enable ODBC Server को 'Yes' करें। Port नंबर नोट कर लें (डिफ़ॉल्ट रूप से यह 9000 होता है)। सेटिंग्स को सेव करें। (टैली को रिस्टार्ट करने की आवश्यकता हो सकती है)। MS Excel को Tally से कैसे कनेक्ट करें? एक बार टैली में सर्वर चालू हो जाने के बाद, एक्सेल में डेटा लाने के लिए ये कदम उठाएं: Excel खोलें और Data टैब पर जाएँ। Get Data > From Other Sources > From Microsoft Query चुनें। लिस्ट में से TallyODBC_9000 (या जो पोर्ट आपने सेट किया है) चुनें और 'OK' दबाएं। अब आपको टैली के सभी टेबल्स (जैसे Ledger, StockItem, Voucher) दिखाई देंगे। अपनी पसंद के डेटा को चुनें और Finish पर क्लिक करें। ODBC के मुख्य लाभ: Real-time Reporting: आपको रिपोर्ट को बार-बार एक्सपोर्ट नहीं करना पड़ता। एक्सेल में सिर्फ 'Refresh' बटन दबाते ही नया डेटा आ जाता है। Custom Dashboards: आप एक्सेल के चार्ट और पिवट टेबल (Pivot Tables) का उपयोग करके सुंदर और डायनामिक डैशबोर्ड बना सकते हैं। समय की बचत: अगर आप नियमित रूप से एक्सेल में रिपोर्ट तैयार करते हैं, तो यह फीचर घंटों का काम मिनटों में कर देता है।

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