Export to PDF — पीडीएफ बनाना

Tally.ERP 9 रिपोर्ट्स (Balance Sheet & PDF Export Guide)

इस नोट्स में Tally.ERP 9 की बैलेंस शीट, अन्य महत्वपूर्ण रिपोर्ट्स और PDF में एक्सपोर्ट करने की प्रक्रिया को सरल तरीके से समझाया गया है।

1. बैलेंस शीट के प्रकार

क्षैतिज बैलेंस शीट (Horizontal Balance Sheet)

इसमें Assets और Liabilities को आमने-सामने (Side by Side) दिखाया जाता है। यह पारंपरिक लेखा प्रारूप है जिसमें दोनों पक्षों का संतुलन स्पष्ट रूप से दिखाई देता है।

ऊर्ध्वाधर बैलेंस शीट (Vertical Balance Sheet)

इसमें सभी आइटम्स को एक ही क्रम में ऊपर से नीचे (Top to Bottom) दिखाया जाता है। यह आधुनिक और आसान रिपोर्टिंग प्रारूप माना जाता है।

2. मुख्य रिपोर्ट्स (Main Reports)

लाभ-हानि खाता (Profit & Loss Account)

इसमें कंपनी की आय (Income) और खर्च (Expenses) को दिखाया जाता है, जिससे Net Profit या Loss का पता चलता है।

स्टॉक समरी (Stock Summary)

इसमें सभी स्टॉक आइटम्स की मात्रा, मूल्य और उपलब्धता की जानकारी होती है। यह इन्वेंट्री मैनेजमेंट के लिए बहुत उपयोगी रिपोर्ट है।

3. PDF में रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने का तरीका

शॉर्टकट तरीका

Tally में किसी भी रिपोर्ट को खोलकर Alt + E दबाएँ। इसके बाद Export विकल्प चुनकर आप रिपोर्ट को PDF फाइल में सेव कर सकते हैं।

स्टेप बाय स्टेप

  • रिपोर्ट खोलें (Balance Sheet / P&L आदि)
  • कीबोर्ड से Alt + E दबाएँ
  • Format में PDF चुनें
  • Location चुनें और Save करें
निष्कर्ष :
Tally.ERP 9 में रिपोर्ट्स को समझना और उन्हें PDF में एक्सपोर्ट करना अकाउंटिंग कार्य को आसान और प्रोफेशनल बनाता है। यह सुविधा बिजनेस रिपोर्टिंग के लिए बहुत उपयोगी है।

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