Export to Excel — एक्सेल में भेजना
टैली से एक्सेल में डेटा एक्सपोर्ट करने के चरण:
रिपोर्ट खोलें: सबसे पहले टैली में वह रिपोर्ट खोलें जिसे आप एक्सेल में भेजना चाहते हैं (जैसे: Balance Sheet, Profit & Loss, Stock Summary या Day Book)।
एक्सपोर्ट बटन दबाएं: कीबोर्ड पर Alt + E दबाएं या ऊपर दिए गए मेनू में Export पर क्लिक करें।
कॉन्फ़िगरेशन (Configuration): एक एक्सपोर्ट स्क्रीन खुलेगी। अगर आप सीधे एक्सपोर्ट करना चाहते हैं तो 'No' दबाकर सेटिंग बदल सकते हैं या 'Backspace' दबाकर फॉर्मेट चुन सकते हैं।
फॉर्मेट चुनें: 'Format' के विकल्प में जाकर Excel (Spreadsheet) चुनें।
आउटपुट फ़ाइल का नाम: यहाँ आप फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं या डिफ़ॉल्ट (जैसे: BSHEET.XLS) रहने दे सकते हैं।
एक्सपोर्ट करें: सभी सेटिंग्स चेक करने के बाद Enter दबाएं और अंत में Yes पर क्लिक करें।
कुछ ही सेकंड में एक्सेल अपने आप खुल जाएगा और आपका टैली का सारा डेटा वहां दिखाई देने लगेगा।
कुछ उपयोगी शॉर्टकट्स और टिप्स:
Alt + E: एक्सपोर्ट करने के लिए।
Ctrl + Alt + P: यदि आप एक्सेल में भेजने से पहले प्रिंट प्रीव्यू देखना चाहते हैं।
Detailed View: एक्सेल में भेजने से पहले रिपोर्ट को Alt + F1 दबाकर 'Detailed' कर लें, ताकि सारा डेटा विस्तार से एक्सेल में जाए।
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