Export Balance Sheet — बैलेंस शीट एक्सपोर्ट

बैलेंस शीट एक्सपोर्ट क्या है
Tally.ERP 9 में बैलेंस शीट एक्सपोर्ट (Balance Sheet Export) एक ऐसा फीचर है जिसकी मदद से आप अपनी कंपनी की वित्तीय स्थिति (Financial Position) को टैली से बाहर निकालकर किसी अन्य फॉर्मेट (जैसे Excel, PDF, या JPEG) में सेव कर सकते हैं।
यह तब सबसे ज्यादा उपयोगी होता है जब आपको डेटा किसी ऐसे व्यक्ति को भेजना हो जिसके पास टैली सॉफ्टवेयर नहीं है, या जब आपको ऑडिट और रिपोर्टिंग के लिए एक्सेल में डेटा का विश्लेषण करना हो।


बैलेंस शीट एक्सपोर्ट कैसे करें? (Step-by-Step)
Gateway of Tally पर जाएं।
Reports सेक्शन के अंदर Balance Sheet पर क्लिक करें।
जब बैलेंस शीट खुल जाए, तो ऊपर दिए गए टॉप मेन्यू बार में Export (Alt + E) बटन पर क्लिक करें।
अब एक 'Exporting Balance Sheet' की विंडो खुलेगी। यहाँ सेटिंग्स बदलने के लिए Backspace दबाएं।
Language: 'Default All Languages' चुनें।
Format: यहाँ आपको कई विकल्प मिलेंगे:
Excel (Spreadsheet): डेटा पर कैलकुलेशन या फॉर्मेटिंग करने के लिए।
PDF: केवल पढ़ने या प्रिंट करने के लिए (इसे बदला नहीं जा सकता)।
JPEG: इमेज के रूप में सेव करने के लिए।
XML: डेटा को किसी दूसरे सॉफ्टवेयर में इम्पोर्ट करने के लिए।
Output File Name: यहाँ फाइल का नाम और लोकेशन (Path) सेट करें जहाँ आप फाइल सेव करना चाहते हैं।
Output Sheet Name: (केवल एक्सेल के लिए) शीट का नाम दें।
बाकी ऑप्शंस (जैसे Profit/Loss Account दिखाना है या नहीं) को अपनी जरूरत अनुसार Yes/No करें।
अंत में Accept करने के लिए 'Enter' दबाएं।
एक्सपोर्ट करने के फायदे
Professional Reporting: आप चार्टर्ड अकाउंटेंट (CA) या बैंक को सीधे PDF या Excel फाइल भेज सकते हैं।
Data Analysis: एक्सेल में एक्सपोर्ट करने के बाद आप ग्राफ और चार्ट्स के जरिए बिजनेस की परफॉरमेंस को बेहतर समझ सकते हैं।
Offline Access: बिना टैली खोले भी आप अपने मोबाइल या कंप्यूटर पर बैलेंस शीट देख सकते हैं।
Presentation: इसे आसानी से प्रिंट करके मीटिंग्स या प्रेजेंटेशन में इस्तेमाल किया जा सकता है।