Creating Cost Category — कॉस्ट कैटेगरी बनाना

ईआरपी 9 (Tally.ERP 9) में Cost Category (कॉस्ट कैटेगरी) बनाने की प्रक्रिया बहुत सरल है। लेकिन ध्यान रखें कि यह विकल्प आपको गेटवे ऑफ टैली पर तभी दिखाई देगा जब आपने कंपनी फीचर्स (F11 > F1) में जाकर "Maintain more than one payroll or cost category" को Yes पर सेट किया हो, जैसा कि आपने पिछली स्क्रीन "Tally Erp 9 Accounting Features.PNG" में देखा था। जब यह फीचर चालू हो जाता है, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके नई कॉस्ट कैटेगरी बना सकते हैं: कॉस्ट कैटेगरी बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया 1.Accounts Info में जाएं:Gateway of Tally.टैली के मुख्य मेनू (Gateway of Tally) पर रहते हुए Accounts Info विकल्प को चुनें और एंटर (Enter) दबाएं। (या कीबोर्ड से सीधे A दबाएं)। 2.Cost Categories को चुनें:Masters.Accounts Info मेनू के अंदर आपको Cost Categories का विकल्प दिखाई देगा, उस पर जाएं और एंटर दबाएं। (या कीबोर्ड से C दबाएं)। 3.Create पर क्लिक करें:Category Creation.अब Single Cost Category के अंतर्गत दिए गए Create विकल्प को चुनें। (या कीबोर्ड से C दबाएं)। इससे कॉस्ट कैटेगरी क्रिएशन स्क्रीन खुल जाएगी। 4.नाम और सेटिंग्स भरें:Configuration.इस स्क्रीन पर आपको नीचे दी गई जानकारी भरनी होगी:Name: यहाँ अपनी कैटेगरी का नाम लिखें (जैसे: Departments, Projects, या Executive Name)।Alias: यदि इस कैटेगरी का कोई छोटा या दूसरा नाम रखना चाहते हैं, तो लिखें, अन्यथा खाली छोड़ दें।Allocate Revenue Items: इसे Yes रखें ताकि आप खर्चों (Expenses) और आय (Incomes) को इस कैटेगरी में बांट सकें।Allocate Non-Revenue Items: इसे No ही रहने दें (इसका उपयोग केवल बैलेंस शीट के खातों जैसे कैपिटल या एसेट्स को बांटने के लिए होता है)। 5.कैटेगरी को सेव करें:Ctrl + A.सभी जानकारियां भरने के बाद, टैली आपसे Accept? Yes or No पूछेगा। एंटर दबाकर या कीबोर्ड से Ctrl + A दबाकर इस कैटेगरी को सुरक्षित (Save) कर लें। अगला महत्वपूर्ण कदम (Next Step) कॉस्ट कैटेगरी सिर्फ एक ग्रुप या हेडिंग की तरह काम करती है। इसका वास्तविक उपयोग करने के लिए अब आपको इसके अंदर Cost Centres (कॉस्ट सेंटर) बनाने होंगे। उदाहरण के लिए: यदि आपने कैटेगरी का नाम Departments बनाया है, तो अब आपको कॉस्ट सेंटर में जाकर इस कैटेगरी के अंतर्गत Sales, Marketing, और HR जैसे सेंटर्स बनाने होंगे।

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