Creating Budget — बजट बनाना

टैली में बजट फीचर को चालू (Enable) करने के बाद, बजट बनाने (Create) की प्रक्रिया काफी सरल है। नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें: स्टेप-बाय-स्टेप बजट बनाने की विधि (TallyPrime/ERP 9) Gateway of Tally पर जाएं। Create पर क्लिक करें (Tally.ERP 9 में: Accounts Info > Budgets > Create पर जाएं)। Name: यहाँ बजट को एक नाम दें (जैसे: Annual Budget या Marketing Budget)। Under: इसे Primary ही रहने दें। Period of Budget: यहाँ वह तारीख डालें जब से जब तक के लिए बजट बनाना है (जैसे: 1-Apr-2024 से 31-Mar-2025)। बजट के प्रकार (Set/Alter Budgets) अब आपको यह तय करना है कि आप बजट किस पर लगाना चाहते हैं। यहाँ दो मुख्य विकल्प होते हैं: A. Groups (समूहों के लिए) अगर आप पूरे ग्रुप (जैसे: Indirect Expenses) पर बजट लगाना चाहते हैं: Groups वाले विकल्प को Yes करें। Group Name चुनें (जैसे: Indirect Expenses)। Type of Budget: यहाँ On Nett Transactions (शुद्ध लेनदेन) या On Closing Balance चुनें। Amount: बजट की कुल राशि भरें। B. Ledgers (खातों के लिए) अगर आप किसी खास खर्च (जैसे: विज्ञापन या किराया) पर बजट लगाना चाहते हैं: Ledgers वाले विकल्प को Yes करें। Ledger Name चुनें (जैसे: Advertisement A/c)। Type of Budget: सामान्यतः On Nett Transactions चुना जाता है। Amount: उस लेजर के लिए तय की गई राशि भरें। डेटा सेव करना सब जानकारी भरने के बाद Enter दबाएं और स्क्रीन को Accept (Yes) करके सेव कर दें। बजट की रिपोर्ट कैसे देखें? (Budget Variance) बजट बनाने का फायदा तब होता है जब आप तुलना करते हैं कि कितना सोचा था और कितना खर्च हुआ: Gateway of Tally > Display More Reports > Trial Balance पर जाएं। अब दाईं ओर के मेनू में Budget Variance (Alt + B) बटन दबाएं। अपने बजट का नाम चुनें। अब आपको स्क्रीन पर 3 कॉलम दिखेंगे: Actual (वास्तविक खर्च), Budget (तय बजट) और Variance (दोनों के बीच का अंतर)। प्रो टिप: यदि 'Variance' की संख्या Negative (-) है, तो इसका मतलब है कि आप अपने बजट से बाहर जाकर ज्यादा खर्च कर रहे हैं।

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