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Information Technology Tools and Network Basics Windows and MS Office Database Concepts and Introduction to SQL Objects Oriented Programming With C++ Communication Skills & Personality Development Introduction to Internet and Web Technology Introduction to Financial Accounting with Tally Programming and Problem Solving through Python Introduction to Cyber Security

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Image Mode - फोटो के कलर मोड को बदलने के लिए। जैसे: RGB Color: स्क्रीन और इंटरनेट के लिए। CMYK Color: प्रिंटिंग के लिए। Grayscale: फोटो को ब्लैक एंड व्हाइट बनाने के लिए। Indexed Color: वेब ग्राफिक्स के लिए रंगों को सीमित करने के लिए। Adjustments (मुख्य सुधार) - इसके अंदर फोटो की रोशनी और रंगों को ठीक करने के कई टूल्स होते हैं: Levels - फोटो के डार्क और ब्राइट हिस्सों (Shadows & Highlights) को संतुलित करने के लिए। Auto Levels - फोटो के लेवल्स को सॉफ्टवेयर द्वारा अपने आप ठीक करना। Auto Contrast - फोटो के कंट्रास्ट को ऑटोमैटिक संतुलित करना। Auto Color - फोटो के कलर कास्ट (अतिरिक्त रंग) को हटाकर सही रंग सेट करना। Curves - ग्राफ के जरिए फोटो की चमक और कंट्रास्ट को बारीकी से नियंत्रित करना। Color Balance - फोटो में खास रंगों (जैसे Red, Blue, Yellow) की मात्रा बढ़ाने या घटाने के लिए। Brightness/Contrast - फोटो की कुल चमक और रंगों के बीच के अंतर (Contrast) को कम या ज्यादा करना। Hue/Saturation - फोटो के रंगों (Hue) को बदलने और उनकी गहराई ...

Edit Undo - अपने द्वारा किए गए आखिरी काम (Action) को पीछे ले जाने या रद्द करने के लिए। (फोटोशॉप 7.0 में यह केवल एक कदम पीछे जाता है)। Step Forward - अगर आपने 'Step Backward' का उपयोग किया है, तो अगले कदम पर वापस आगे आने के लिए इसका उपयोग होता है। Step Backward - लगातार कई कदम पीछे जाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। यह हिस्ट्री (History) में पीछे जाने का सबसे अच्छा तरीका है। Fade - किसी फिल्टर, टूल या एडजस्टमेंट के प्रभाव (Opacity) को कम करने के लिए। यह तुरंत किसी एक्शन के बाद ही काम करता है। Cut - चुने हुए हिस्से (Selection) को हटाकर क्लिपबोर्ड पर ले जाने के लिए। Copy - चुने हुए हिस्से की नकल (Copy) बनाने के लिए। Copy Merged - यदि आपकी फाइल में कई लेयर्स हैं, तो उन सभी लेयर्स के विजिबल हिस्से को एक साथ कॉपी करने के लिए। Paste - कॉपी या कट किए गए हिस्से को नई लेयर पर चिपकाने (Paste) के लिए। Paste Into - किसी सिलेक्शन के अंदर फोटो को पेस्ट करने के लिए। यह फोटो को फ्रेम या किसी खास शेप के भीतर डालने के काम आता है। Clear -...

File New - नई खाली फाइल या कैनवास बनाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। यहाँ आप पेज का साइज (A4, Letter, आदि), Resolution और Mode (RGB या CMYK) चुन सकते हैं। Open - कंप्यूटर में पहले से सेव की गई किसी फोटो या फोटोशॉप फाइल (.psd) को खोलने के लिए इसका प्रयोग होता है। Browser - यह फोटोशॉप का अपना एक फाइल मैनेजर है। इसके जरिए आप फोल्डर्स में जाकर फोटो का 'Preview' (थंबनेल) देख सकते हैं और वहीं से फोटो ओपन कर सकते हैं। Open As - अगर आप किसी फाइल को किसी खास फॉर्मेट (जैसे JPEG को PSD के रूप में) में खोलने की कोशिश करना चाहते हैं, तो इसका उपयोग होता है। यह अक्सर तब काम आता है जब फाइल का फॉर्मेट सही से पहचान में न आ रहा हो। Open Recent - आपने हाल ही में जिन फाइलों पर काम किया है, उनकी एक लिस्ट यहाँ दिखती है ताकि आप उन्हें तुरंत दोबारा खोल सकें। Close - वर्तमान में खुली हुई फोटो या फाइल को बंद करने के लिए। Save - किए गए काम को उसी फाइल में सुरक्षित (Save) करने के लिए। अगर फाइल नई है, तो यह नाम और लोकेशन पूछेगा। Save As - पहले से सेव फाइ...

File Edit image Layer Select Filter View Window

टैली ERP 9: सभी शॉर्टकट कुंजियों की सूची Tally में अपनी काम करने की गति को बढ़ाएं 1. फ़ंक्शन कीज़ (Toolbar Shortcuts) क्र. सं. शॉर्टकट की (Key) विवरण (Description) 1 F1 कंपनी चुनने (Select Company) के लिए 2 F2 तारीख (Date) बदलने के लिए 3 F3 दूसरी कंपनी चुनने के लिए 4 F4 कॉन्ट्रा वाउचर (Bank/Cash एंट्री) 5 F5 पेमेंट वाउचर (भुगतान की एंट्री) 6 F6 रिसीप्ट वाउचर (प्राप्ति की एंट्री) 7 F7 जर्नल वाउचर (एडजस्टमेंट एंट्री) 8 F8 सेल्स वाउचर (बिक्री की एंट्री) 9 F9 परचेज़ वाउचर (खरीद की एंट्री) 10 F11 कंपनी फीचर्स सेटिंग्स के लिए 11 F12 कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स के लिए 2. स्पेशल शॉर्टकट (Alt & Ctrl) क्र. सं. ...

टैली ERP 9 में ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) Conversation with Gemini Shortcut Keys — टैली ERP 9 की सभी शॉर्टकट कुंजियाँ टैली ERP 9 (Tally.ERP 9) में कुशलता से काम करने के लिए शॉर्टकट कीज़ (Shortcut Keys) का ज्ञान होना बहुत आवश्यक है। ये न केवल आपके काम की गति बढ़ाती हैं, बल्कि डेटा एंट्री को भी आसान बनाती हैं। नीचे टैली की महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियों की सूची दी गई है: 1. मुख्य नेविगेशन और फंक्शन कीज़ (Function Keys) ये कुंजियाँ टैली के गेटवे (Gateway of Tally) और वाउचर एंट्री के दौरान सबसे ज्यादा उपयोग होती हैं: शॉर्टकट की कार्य (Function) F1 कंपनी का चयन करने के लिए (Select Company) Alt + F1 खुली हुई कंपनी को बंद करने के लिए (Shut Company) F2 करंट डेट (Date) बदलने के लिए Alt + F2 वित्तीय अवधि (Period) बदलने के लिए F11 कंपनी के फीचर्स (Features) सेट करने के लिए F12 कॉन्फ़िगरेशन (Configuration) सेटिंग्स के लिए 2. वाउचर शॉर्टकट्स (Accounting Vouchers) वाउचर एंट्री करते समय इन शॉर्टकट्स का उपयोग अलग-अलग प्रकार के लेनदेन दर्ज करने के लिए किया जाता है: F4 (Contra): बैंक और कै...

टैली ERP 9 या टैली प्राइम में स्टॉक सारांश (Stock Summary) एक बहुत ही महत्वपूर्ण इन्वेंटरी रिपोर्ट है। यह आपको बताता है कि आपके पास वर्तमान में कौन सा सामान (Stock Item) कितनी मात्रा (Quantity) में उपलब्ध है और उसकी कुल कीमत (Value) क्या है। स्टॉक सारांश देखने और उसे मैनेज करने का पूरा तरीका नीचे दिया गया है: स्टॉक सारांश कैसे देखें? (Step-by-Step) सबसे पहले Gateway of Tally पर जाएं। वहां Stock Summary विकल्प को चुनें (या कीबोर्ड पर केवल 'S' दबाएं)। आपके सामने सभी Stock Groups की लिस्ट खुल जाएगी। Conversation with Gemini Shortcut Keys — टैली ERP 9 की सभी शॉर्टकट कुंजियाँ टैली ERP 9 (Tally.ERP 9) में कुशलता से काम करने के लिए शॉर्टकट कीज़ (Shortcut Keys) का ज्ञान होना बहुत आवश्यक है। ये न केवल आपके काम की गति बढ़ाती हैं, बल्कि डेटा एंट्री को भी आसान बनाती हैं। नीचे टैली की महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियों की सूची दी गई है: 1. मुख्य नेविगेशन और फंक्शन कीज़ (Function Keys) ये कुंजियाँ टैली के गेटवे (Gateway of Tally) और वाउचर एंट्री के दौरान सबसे ज्यादा उपयोग होती हैं: शॉर्टकट...

लाभ-हानि रिपोर्ट (Profit and Loss Report), जिसे P&L स्टेटमेंट या 'Income Statement' भी कहा जाता है, किसी भी व्यवसाय या वित्तीय स्थिति का एक महत्वपूर्ण दस्तावेज होता है। इसका मुख्य काम यह बताना है कि एक निश्चित समय के दौरान (जैसे एक महीना या एक साल) आपके पास कितना पैसा आया और कितना खर्च हुआ।यहाँ इसके मुख्य कार्यों का विवरण दिया गया है:1. लाभ या हानि का निर्धारण (Profit or Loss Calculation)इसका प्राथमिक काम यह गणना करना है कि कंपनी ने मुनाफा कमाया है या उसे नुकसान हुआ है।सूत्र: $कुल आय - कुल व्यय = शुद्ध लाभ/हानि$2. आय के स्रोतों की पहचान (Revenue Tracking)यह रिपोर्ट बताती है कि पैसा कहाँ से आ रहा है। यह केवल बिक्री (Sales) से हो सकता है या सेवाओं, ब्याज और अन्य निवेशों से भी। इससे यह समझने में मदद मिलती है कि व्यवसाय का कौन सा हिस्सा सबसे ज्यादा कमा रहा है।3. खर्चों का विश्लेषण (Expense Analysis)रिपोर्ट में खर्चों को अलग-अलग श्रेणियों में बांटा जाता है, जैसे:संचालन खर्च: किराया, बिजली, वेतन।सामग्री की लागत: कच्चा माल खरीदने का खर्च।अन्य खर्च: विज्ञापन, टैक्स और कानूनी फीस।इस...

Conversation with Gemini Tally erp 9 बैलेंस शीट एक्सपोर्ट kya hai iske bare me ntaye Tally.ERP 9 में बैलेंस शीट एक्सपोर्ट (Balance Sheet Export) एक ऐसा फीचर है जिसकी मदद से आप अपनी कंपनी की वित्तीय स्थिति (Financial Position) को टैली से बाहर निकालकर किसी अन्य फॉर्मेट (जैसे Excel, PDF, या JPEG) में सेव कर सकते हैं। यह तब सबसे ज्यादा उपयोगी होता है जब आपको डेटा किसी ऐसे व्यक्ति को भेजना हो जिसके पास टैली सॉफ्टवेयर नहीं है, या जब आपको ऑडिट और रिपोर्टिंग के लिए एक्सेल में डेटा का विश्लेषण करना हो। बैलेंस शीट एक्सपोर्ट कैसे करें? (Step-by-Step) Gateway of Tally पर जाएं। Reports सेक्शन के अंदर Balance Sheet पर क्लिक करें। जब बैलेंस शीट खुल जाए, तो ऊपर दिए गए टॉप मेन्यू बार में Export (Alt + E) बटन पर क्लिक करें। अब एक 'Exporting Balance Sheet' की विंडो खुलेगी। यहाँ सेटिंग्स बदलने के लिए Backspace दबाएं। Language: 'Default All Languages' चुनें। Format: यहाँ आपको कई विकल्प मिलेंगे: Excel (Spreadsheet): डेटा पर कैलकुलेशन या फॉर्मेटिंग करने के लिए। PDF: केवल पढ़ने या प...

तरलता का विश्लेषण (Liquidity Analysis): यह बैलेंस शीट तरलता के आधार पर संपत्तियों और देनदारियों को क्रमबद्ध करती है। इसमें सबसे पहले चालू संपत्ति (Current Assets) और चालू देनदारियाँ (Current Liabilities) दिखाई जाती हैं, जिससे यह पता चलता है कि कंपनी अल्पकालिक भुगतान करने में कितनी सक्षम है। नेट वर्किंग कैपिटल की गणना: इसमें Current Assets - Current Liabilities को सीधे देखा जा सकता है। यह प्रबंधन को तुरंत यह समझने में मदद करता है कि कंपनी की कार्यशील पूंजी (Working Capital) की स्थिति क्या है। वित्तीय अनुपात (Financial Ratios): ऊर्ध्वाधर प्रारूप वित्तीय अनुपातों (जैसे Current Ratio, Debt-Equity Ratio) की गणना करना बहुत आसान बना देता है क्योंकि सभी संबंधित आंकड़े एक ही कॉलम या अनुक्रम में होते हैं। बेहतर प्रस्तुति (Better Presentation): निवेशकों और बैंक प्रबंधकों को ऊर्ध्वाधर बैलेंस शीट समझना आसान लगता है। यह जटिल डेटा को एक सुव्यवस्थित रिपोर्ट में बदल देती है। तुलनात्मक अध्ययन: आप विभिन्न अवधियों (जैसे पिछले वर्ष बनाम चालू वर्ष) की ऊर्ध्वाधर बैलेंस शीट की तुलना आसानी से कर सकते हैं, ...

क्षैतिज बैलेंस शीट (Horizontal Balance Sheet) लेखांकन (Accounting) का वह पारंपरिक तरीका है जिसमें वित्तीय विवरण को दो मुख्य भागों में बाँटा जाता है: बायाँ पक्ष और दायाँ पक्ष। इसे अक्सर 'T-Shape' प्रारूप भी कहा जाता है। Tally.ERP 9 और अन्य अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर्स में यह सबसे सामान्य दृश्य (View) है। इसकी मुख्य संरचना एक क्षैतिज बैलेंस शीट में डेटा को इस प्रकार व्यवस्थित किया जाता है: बायाँ पक्ष (Left Side): इसे देयताएँ (Liabilities) और पूँजी (Capital) का पक्ष कहा जाता है। इसमें व्यापार के सभी ऋण, लेनदार (Creditors) और मालिक की पूँजी दिखाई जाती है। दायाँ पक्ष (Right Side): इसे संपत्ति (Assets) का पक्ष कहा जाता है। इसमें व्यापार की सभी नकदी, बैंक बैलेंस, स्टॉक, मशीनरी और देनदार (Debtors) दिखाए जाते हैं। दोनों पक्षों का कुल योग (Total) हमेशा समान होना चाहिए। यदि यह समान है, तो माना जाता है कि लेखांकन प्रविष्टियाँ गणितीय रूप से सही हैं। क्षैतिज बैलेंस शीट के प्रमुख भागबायाँ पक्ष (Liabilities)दायाँ पक्ष (Assets)Capital Account: मालिक द्वारा निवेश की गई राशि।Fixed Assets: फर्नीचर, ...

किसी भी व्यापार के लिए रिपोर्ट (Report) उसके वित्तीय स्वास्थ्य का एक आईना होती है। लेखांकन (Accounting) और Tally.ERP 9 के संदर्भ में, रिपोर्ट का अर्थ है वह सारांश (Summary) जो आपके द्वारा की गई सभी प्रविष्टियों (Vouchers) के आधार पर तैयार होता है। व्यापार में मुख्य रूप से दो प्रकार की रिपोर्ट सबसे महत्वपूर्ण मानी जाती हैं: 1. वित्तीय रिपोर्ट (Financial Reports) ये रिपोर्ट व्यापार की लाभ-हानि और आर्थिक स्थिति को दर्शाती हैं। बैलेंस शीट (Balance Sheet): जैसा कि हमने चर्चा की, यह एक निश्चित तिथि पर व्यापार की संपत्तियों (Assets) और देनदारियों (Liabilities) का विवरण है। लाभ और हानि खाता (Profit & Loss A/c): यह रिपोर्ट बताती है कि एक निश्चित अवधि के दौरान व्यापार में कितना शुद्ध लाभ (Net Profit) या शुद्ध हानि (Net Loss) हुई है। ट्रायल बैलेंस (Trial Balance): इसमें सभी लेजर (Ledgers) के डेबिट और क्रेडिट बैलेंस की सूची होती है। इसका उपयोग यह जांचने के लिए किया जाता है कि खाते गणितीय रूप से सही हैं या नहीं। 2. इन्वेंटरी और अन्य रिपोर्ट (Inventory & Other Reports) ये रिपोर्ट माल क...

आपकी PDF फाइल तैयार है, जिसमें Tally.ERP 9 की बैलेंस शीट (क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर) और अन्य रिपोर्ट्स की संक्षिप्त जानकारी दी गई है। इस PDF में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं: बैलेंस शीट के प्रकार: क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर प्रारूप की तुलना। मुख्य रिपोर्ट्स: लाभ-हानि खाता और स्टॉक समरी की जानकारी। शॉर्टकट टिप: Tally से सीधे रिपोर्ट को PDF में एक्सपोर्ट करने का तरीका (Alt + E)।

इस फ़ाइल में शामिल जानकारी: बैलेंस शीट के प्रकार: क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर प्रारूप का वर्णन। महत्वपूर्ण रिपोर्ट्स: लाभ-हानि, स्टॉक समरी और डे-बुक की जानकारी। एक्सपोर्ट गाइड: टैली से डेटा को वर्ड या अन्य फॉर्मेट में भेजने के आसान तरीके।

टैली से एक्सेल में डेटा एक्सपोर्ट करने के चरण: रिपोर्ट खोलें: सबसे पहले टैली में वह रिपोर्ट खोलें जिसे आप एक्सेल में भेजना चाहते हैं (जैसे: Balance Sheet, Profit & Loss, Stock Summary या Day Book)। एक्सपोर्ट बटन दबाएं: कीबोर्ड पर Alt + E दबाएं या ऊपर दिए गए मेनू में Export पर क्लिक करें। कॉन्फ़िगरेशन (Configuration): एक एक्सपोर्ट स्क्रीन खुलेगी। अगर आप सीधे एक्सपोर्ट करना चाहते हैं तो 'No' दबाकर सेटिंग बदल सकते हैं या 'Backspace' दबाकर फॉर्मेट चुन सकते हैं। फॉर्मेट चुनें: 'Format' के विकल्प में जाकर Excel (Spreadsheet) चुनें। आउटपुट फ़ाइल का नाम: यहाँ आप फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं या डिफ़ॉल्ट (जैसे: BSHEET.XLS) रहने दे सकते हैं। एक्सपोर्ट करें: सभी सेटिंग्स चेक करने के बाद Enter दबाएं और अंत में Yes पर क्लिक करें। कुछ ही सेकंड में एक्सेल अपने आप खुल जाएगा और आपका टैली का सारा डेटा वहां दिखाई देने लगेगा। कुछ उपयोगी शॉर्टकट्स और टिप्स: Alt + E: एक्सपोर्ट करने के लिए। Ctrl + Alt + P: यदि आप एक्सेल में भेजने से पहले प्रिंट प्रीव्यू देखना चाहते हैं। Detai...

Tally.ERP 9 में ODBC (Open Database Connectivity) एक बहुत ही शक्तिशाली फीचर है, जो टैली के डेटा को अन्य बाहरी सॉफ्टवेयर्स जैसे MS Excel, MS Access या किसी भी अन्य डेटाबेस के साथ जोड़ने (Connect करने) की अनुमति देता है। इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि आपको बार-बार डेटा एक्सपोर्ट करने की जरूरत नहीं पड़ती; एक्सेल में एक बार कनेक्शन बनाने के बाद, टैली में बदलाव करते ही एक्सेल में डेटा अपने आप अपडेट (Refresh) हो जाता है। Tally में ODBC कैसे सेटअप करें? ODBC का उपयोग करने के लिए सबसे पहले यह सुनिश्चित करें कि टैली में ODBC सर्वर 'On' है: Gateway of Tally पर जाएँ। F12 (Configure) दबाएं। Advanced Configuration पर क्लिक करें। वहां Tally.ERP 9 is acting as को 'Tally.ERP 9 Server' या 'Both' पर सेट करें। Enable ODBC Server को 'Yes' करें। Port नंबर नोट कर लें (डिफ़ॉल्ट रूप से यह 9000 होता है)। सेटिंग्स को सेव करें। (टैली को रिस्टार्ट करने की आवश्यकता हो सकती है)। MS Excel को Tally से कैसे कनेक्ट करें? एक बार टैली में सर्वर चालू हो जाने के बाद, एक्सेल में डेटा ला...

Tally.ERP 9 में बैकअप (Backup) और रिस्टोर (Restore) सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं हैं क्योंकि ये आपके कीमती वित्तीय डेटा को सुरक्षित रखने और कंप्यूटर खराब होने की स्थिति में उसे वापस पाने में मदद करती हैं। 1. बैकअप (Backup) कैसे लें? बैकअप का अर्थ है अपने डेटा की एक कॉपी बनाकर किसी सुरक्षित जगह (जैसे पेन ड्राइव या गूगल ड्राइव) पर रखना। Gateway of Tally पर रहते हुए Alt + F3 (Company Info) दबाएं। Backup विकल्प को चुनें। Source: यहाँ उस फोल्डर का पता होता है जहाँ आपका टैली डेटा अभी स्टोर है (इसे बदलने की जरूरत नहीं है)। Destination: यहाँ वह फोल्डर पाथ डालें जहाँ आप बैकअप रखना चाहते हैं (जैसे E:\TallyBackup)। Companies: उन कंपनियों को चुनें जिनका बैकअप लेना है और अंत में 'End of List' पर क्लिक करें। Yes दबाकर स्वीकार करें। 2. रिस्टोर (Restore) कैसे करें? यदि आपका डेटा डिलीट हो जाए या आप इसे किसी दूसरे कंप्यूटर पर चलाना चाहते हैं, तो रिस्टोर का उपयोग किया जाता है। Alt + F3 (Company Info) पर जाएं। Restore विकल्प चुनें। Destination: यहाँ वह फोल्डर पाथ डालें जहाँ आप डेटा को वा...

Tally.ERP 9 में सुरक्षा के लिहाज से पासवर्ड बदलना बहुत जरूरी है। आप दो तरह के पासवर्ड बदल सकते हैं: एक Tally Vault Password (जो कंपनी का नाम ही छुपा देता है) और दूसरा Security Control/Admin Password। यहाँ दोनों के तरीके दिए गए हैं: 1. कंपनी का एडमिन पासवर्ड बदलना (Security Control) अगर आपने यूजरनेम और पासवर्ड सेट किया है, तो इसे बदलने के लिए ये स्टेप्स फॉलो करें: Gateway of Tally पर जाएँ। Alt + F3 (Company Info) दबाएँ। Alter विकल्प पर जाएँ और अपनी कंपनी चुनें। कंपनी की डिटेल्स वाली स्क्रीन खुलेगी। नीचे 'Security Control' सेक्शन में आएँ। 'Use Security Control' पहले से ही 'Yes' होगा। Name of Administrator: यहाँ आप अपना यूजरनेम बदल सकते हैं। Password: यहाँ अपना नया पासवर्ड टाइप करें। Repeat Password: नया पासवर्ड दोबारा टाइप करें। अंत में Enter दबाकर 'Yes' करें और सेव कर लें। 2. टैली वॉल्ट पासवर्ड बदलना (Tally Vault Password) टैली वॉल्ट पासवर्ड वह होता है जो कंपनी के नाम को ***** के रूप में दिखाता है। इसे बदलना थोड़ा अलग होता है क्योंकि टैली इसके...

Tally.ERP 9 में यूजर बनाना (User Creation) तब बहुत उपयोगी होता है जब एक से अधिक व्यक्ति एक ही कंपनी के डेटा पर काम करते हैं। इसके जरिए आप यह तय कर सकते हैं कि कौन सा कर्मचारी क्या देख सकता है और क्या एंट्री कर सकता है। यूजर बनाने के लिए आपके पास 'Administrator' (Main Password) का अधिकार होना चाहिए। स्टेप 1: सिक्योरिटी कंट्रोल चालू करना यदि आपने कंपनी बनाते समय पासवर्ड नहीं रखा था, तो पहले इसे चालू करना होगा: Alt + F3 (Company Info) दबाएं और Alter में जाएं। Use Security Control को 'Yes' करें। अपना एडमिन नाम और पासवर्ड सेट करें और सेव करें। स्टेप 2: नया यूजर (User) बनाना एक बार सिक्योरिटी चालू होने के बाद, आप नए कर्मचारी या यूजर जोड़ सकते हैं: Gateway of Tally पर जाएं। Alt + F3 (Company Info) दबाएं। Security Control विकल्प चुनें (यह विकल्प तभी दिखेगा जब सिक्योरिटी चालू होगी)। Users and Passwords पर क्लिक करें। अब एक तालिका (Table) खुलेगी: Security Level: यहां चुनें कि यूजर किस स्तर का है (जैसे: Data Entry, Owner, या आपने जो खुद बनाया हो)। Name of User: यूजर क...

Tally.ERP 9 में यूजर बनाना (User Creation) तब बहुत उपयोगी होता है जब एक से अधिक व्यक्ति एक ही कंपनी के डेटा पर काम करते हैं। इसके जरिए आप यह तय कर सकते हैं कि कौन सा कर्मचारी क्या देख सकता है और क्या एंट्री कर सकता है। यूजर बनाने के लिए आपके पास 'Administrator' (Main Password) का अधिकार होना चाहिए। स्टेप 1: सिक्योरिटी कंट्रोल चालू करना यदि आपने कंपनी बनाते समय पासवर्ड नहीं रखा था, तो पहले इसे चालू करना होगा: Alt + F3 (Company Info) दबाएं और Alter में जाएं। Use Security Control को 'Yes' करें। अपना एडमिन नाम और पासवर्ड सेट करें और सेव करें। स्टेप 2: नया यूजर (User) बनाना एक बार सिक्योरिटी चालू होने के बाद, आप नए कर्मचारी या यूजर जोड़ सकते हैं: Gateway of Tally पर जाएं। Alt + F3 (Company Info) दबाएं। Security Control विकल्प चुनें (यह विकल्प तभी दिखेगा जब सिक्योरिटी चालू होगी)। Users and Passwords पर क्लिक करें। अब एक तालिका (Table) खुलेगी: Security Level: यहां चुनें कि यूजर किस स्तर का है (जैसे: Data Entry, Owner, या आपने जो खुद बनाया हो)। Name of User: यूजर क...

Tally.ERP 9 में कंपनी जानकारी (Company Info) वह मेनू है जहाँ से आप कंपनी का प्रबंधन (Management) करते हैं। यह टैली का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यहीं से आप कंपनी बनाना, बंद करना, पासवर्ड लगाना या बैकअप लेना जैसे काम करते हैं। इस मेनू को खोलने के लिए टैली में Alt + F3 दबाएं। कंपनी जानकारी मेनू के मुख्य विकल्प: यहाँ मुख्य विकल्प दिए गए हैं और उनका कार्य क्या है: कंपनी जानकारी का उपयोग कैसे करें? कंपनी बनाना (Create Company): जब आप नया व्यापार शुरू करते हैं, तो यहाँ अपनी कंपनी का नाम, राज्य (जैसे Chhattisgarh), और वित्तीय वर्ष (Financial Year) भरें। विवरण में बदलाव (Alter): यदि कंपनी का पता बदल गया है या आप 'GST नंबर' अपडेट करना चाहते हैं, तो 'Alter' में जाकर कर सकते हैं। सुरक्षा (Security): अगर आप चाहते हैं कि आपके डेटा को कोई और न देख सके, तो 'Security Control' का उपयोग करके पासवर्ड सेट करें। डेटा सुरक्षा (Backup/Restore): यदि आप नया कंप्यूटर ले रहे हैं, तो 'Backup' का उपयोग करके अपना डेटा पेन ड्राइव में लें और दूसरे कंप्यूटर पर 'Restore...

Tally.ERP 9 में बैंक मिलान (Bank Reconciliation - BRS) एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। इसका मुख्य उद्देश्य आपके टैली में दर्ज बैंक बैलेंस और आपकी असली बैंक पासबुक (या बैंक स्टेटमेंट) के बैलेंस का मिलान करना है। अक्सर बैंक के शुल्क (Charges), चेक का क्लियर न होना या ब्याज (Interest) मिलने के कारण दोनों बैलेंस अलग-अलग होते हैं। टैली में बैंक मिलान (BRS) करने के चरण: बैंक लेजर पर जाएँ: Gateway of Tally > Display > Account Books > Cash/Bank Book पर जाएँ। अपना Bank Account चुनें और उस महीने को खोलें जिसका मिलान करना है। Reconcile मोड चालू करें: जब बैंक वाउचर्स की लिस्ट खुल जाए, तो दाएं हाथ के मेनू में F5 (Reconcile) बटन दबाएं। बैंक स्टेटमेंट की तारीखें भरें: अब आपको वाउचर्स के सामने एक नया कॉलम 'Bank Date' दिखाई देगा। अपनी बैंक पासबुक देखें और जिस तारीख को जो चेक क्लियर हुआ है, वही तारीख उस वाउचर के सामने Bank Date वाले कॉलम में भरें। ध्यान दें: यदि कोई चेक आपने काटा है लेकिन वह बैंक में अभी तक क्लियर नहीं हुआ है, तो उस कॉलम को खाली छोड़ दें। बैलेंस चेक करें:...

Conversation with Gemini Shortcut Keys — टैली ERP 9 की सभी शॉर्टकट कुंजियाँ टैली ERP 9 (Tally.ERP 9) में कुशलता से काम करने के लिए शॉर्टकट कीज़ (Shortcut Keys) का ज्ञान होना बहुत आवश्यक है। ये न केवल आपके काम की गति बढ़ाती हैं, बल्कि डेटा एंट्री को भी आसान बनाती हैं। नीचे टैली की महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियों की सूची दी गई है: 1. मुख्य नेविगेशन और फंक्शन कीज़ (Function Keys) ये कुंजियाँ टैली के गेटवे (Gateway of Tally) और वाउचर एंट्री के दौरान सबसे ज्यादा उपयोग होती हैं: शॉर्टकट की कार्य (Function) F1 कंपनी का चयन करने के लिए (Select Company) Alt + F1 खुली हुई कंपनी को बंद करने के लिए (Shut Company) F2 करंट डेट (Date) बदलने के लिए Alt + F2 वित्तीय अवधि (Period) बदलने के लिए F11 कंपनी के फीचर्स (Features) सेट करने के लिए F12 कॉन्फ़िगरेशन (Configuration) सेटिंग्स के लिए 2. वाउचर शॉर्टकट्स (Accounting Vouchers) वाउचर एंट्री करते समय इन शॉर्टकट्स का उपयोग अलग-अलग प्रकार के लेनदेन दर्ज करने के लिए किया जाता है: F4 (Contra): बैंक और कैश के बीच होने वाले लेनदेन के लिए। F5 (Paymen...

Tally.ERP 9 में बैंक मिलान (Bank Reconciliation Statement - BRS) व्यापार के बैंक बैलेंस और बैंक पासबुक के बैलेंस के बीच के अंतर को ठीक करने की एक प्रक्रिया है।अक्सर ऐसा होता है कि हमने चेक काट दिया (टैली में एंट्री कर ली), लेकिन बैंक से पैसा 2-3 दिन बाद कटा। इसी अंतर को भरने के लिए BRS किया जाता है।BRS करने की पूरी प्रक्रिया (Step-by-Step):1. बैंक लेजर तक पहुँचे:Gateway of Tally > Display > Account Books > Cash/Bank Book।अपने बैंक खाते को चुनें और उस महीने को खोलें जिसका मिलान करना है।2. रिकॉन्सिलेशन मोड शुरू करें:दाईं ओर के बटन बार में F5 (Reconcile) बटन दबाएं।अब आपके सामने दो नई चीज़ें दिखेंगी: 'Bank Date' का कॉलम और नीचे 'Balance as per Bank'।3. बैंक तारीखें (Bank Dates) दर्ज करें:अपनी बैंक पासबुक/स्टेटमेंट सामने रखें।टैली में जिस एंट्री के सामने जो तारीख बैंक स्टेटमेंट में दिख रही है, वही Bank Date वाले कॉलम में डालें।उदाहरण: आपने 25 मार्च को चेक दिया, लेकिन बैंक से वह 28 मार्च को क्लियर हुआ। तो टैली में 'Bank Date' वाले कॉलम में 28-Mar लिखें।4. बैल...

टैली में बजट बनाने के बाद सबसे महत्वपूर्ण कदम है उसकी तुलना वास्तविक खर्चों (Actual Expenses) से करना। इसे टैली की भाषा में "Budget Variance" रिपोर्ट देखना कहते हैं।बजट रिपोर्ट देखने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें:बजट वेरियंस (Budget Variance) रिपोर्ट देखने की प्रक्रियाGateway of Tally पर जाएं।Display More Reports पर क्लिक करें (पुराने वर्जन में सिर्फ Display पर जाएं)।Trial Balance (ट्रायल बैलेंस) को ओपन करें।अब दाईं ओर (Right Side) दिए गए बटन बार में Budget Variance बटन पर क्लिक करें या कीबोर्ड से Alt + B दबाएं।जैसे ही आप Alt + B दबाएंगे, आपके सामने आपके द्वारा बनाए गए बजट की लिस्ट आ जाएगी। उस Budget Name को चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं।रिपोर्ट को समझना (How to Read the Report)जब बजट वेरियंस रिपोर्ट खुलती है, तो आपको मुख्य रूप से तीन कॉलम दिखाई देंगे:कॉलम का नाममतलब (Description)Actualयह वह राशि है जो वास्तव में खर्च हो चुकी है।Budgetयह वह राशि है जो आपने बजट बनाते समय तय की थी।Varianceयह बजट और वास्तविक खर्च के बीच का अंतर है।% of Budgetयह दिखाता है कि आपने बजट का...

टैली में बजट फीचर को चालू (Enable) करने के बाद, बजट बनाने (Create) की प्रक्रिया काफी सरल है। नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें: स्टेप-बाय-स्टेप बजट बनाने की विधि (TallyPrime/ERP 9) Gateway of Tally पर जाएं। Create पर क्लिक करें (Tally.ERP 9 में: Accounts Info > Budgets > Create पर जाएं)। Name: यहाँ बजट को एक नाम दें (जैसे: Annual Budget या Marketing Budget)। Under: इसे Primary ही रहने दें। Period of Budget: यहाँ वह तारीख डालें जब से जब तक के लिए बजट बनाना है (जैसे: 1-Apr-2024 से 31-Mar-2025)। बजट के प्रकार (Set/Alter Budgets) अब आपको यह तय करना है कि आप बजट किस पर लगाना चाहते हैं। यहाँ दो मुख्य विकल्प होते हैं: A. Groups (समूहों के लिए) अगर आप पूरे ग्रुप (जैसे: Indirect Expenses) पर बजट लगाना चाहते हैं: Groups वाले विकल्प को Yes करें। Group Name चुनें (जैसे: Indirect Expenses)। Type of Budget: यहाँ On Nett Transactions (शुद्ध लेनदेन) या On Closing Balance चुनें। Amount: बजट की कुल राशि भरें। B. Ledgers (खातों के लिए) अगर आप किसी खास खर्च (जैसे: विज्ञापन या किराया) पर ब...

Gateway of Tally पर जाएं। कीबोर्ड से F11 (Features) बटन दबाएं। अब Accounting Features को सेलेक्ट करें। Maintain Budgets and Controls वाले विकल्प को ढूंढें और उसे Yes करें। Enter दबाते हुए नीचे आएं या Ctrl + A दबाकर इसे सेव कर लें। अगला कदम (बजट बनाना): फीचर चालू करने के बाद, आपको बजट बनाना (Create) होगा: TallyPrime में: Gateway of Tally > Create > Budget पर जाएं। Tally.ERP 9 में: Gateway of Tally > Accounts Info > Budgets > Create पर जाएं।

टैली.ईआरपी 9 (Tally.ERP 9) में बजट (Budget) एक बहुत ही उपयोगी फीचर है। इसका मुख्य उद्देश्य व्यापार के खर्चों और आय के लिए एक सीमा निर्धारित करना है, ताकि आप वास्तविक खर्चों की तुलना अपने अनुमानित बजट से कर सकें। यहाँ टैली में बजट को समझने और उसे लागू करने की पूरी प्रक्रिया दी गई है: 1. टैली में बजट क्या है? बजट का अर्थ है भविष्य के वित्तीय लेनदेन के लिए एक योजना बनाना। टैली में आप विशिष्ट ग्रुप (Groups), लेजर (Ledgers) या कॉस्ट सेंटर (Cost Centers) के लिए बजट बना सकते हैं। उदाहरण के लिए: यदि आपने मार्केटिंग के लिए ₹50,000 का बजट रखा है, तो टैली आपको यह देखने में मदद करेगा कि असल में कितना खर्च हुआ। 2. टैली में बजट फीचर को कैसे चालू करें? (Activation) सबसे पहले आपको बजट फीचर को इनेबल करना होगा: Gateway of Tally पर जाएं। F11: Features बटन दबाएं। Accounting Features में जाएं। 'Maintain Budgets and Controls' विकल्प को Yes करें। Ctrl + A दबाकर सेव करें। 3. बजट कैसे बनाएं? (Creation) Gateway of Tally > Accounts Info > Budgets > Create पर जाएं। Name: बजट का नाम दें ...

Tally.ERP 9 में 'गणना प्रकार' (Calculation Type) का उपयोग मुख्य रूप से Payroll (कर्मचारियों के वेतन) और Statutory Deductions (जैसे PF, ESI, या GST) की गणना करने के लिए किया जाता है। जब आप कोई 'Pay Head' या टैक्स लेजर बनाते हैं, तो टैली आपसे पूछता है कि उसकी गणना किस आधार पर की जानी चाहिए। यहाँ टैली में उपयोग होने वाले मुख्य Calculation Types की जानकारी दी गई है: 1. फ्लैट रेट (Flat Rate) इसका उपयोग तब किया जाता है जब किसी मद (Item/Pay Head) की राशि निश्चित होती है और वह किसी और चीज़ पर निर्भर नहीं होती। उदाहरण: फिक्स्ड कन्वेंस अलाउंस या फिक्स्ड मेडिकल अलाउंस। कैसे काम करता है: इसमें आपको बस एक निश्चित राशि डालनी होती है (जैसे ₹2,000 प्रति माह)। 2. उपस्थिति के आधार पर (On Attendance) यह कर्मचारियों के वेतन के लिए सबसे महत्वपूर्ण है। इसमें गणना कर्मचारी की उपस्थिति (Attendance) या छुट्टी के आधार पर होती है। उदाहरण: बेसिक सैलरी (Basic Pay)। कैसे काम करता है: यदि किसी की सैलरी ₹30,000 है और वह 15 दिन आया है, तो टैली अपने आप ₹15,000 की गणना करेगा। 3. उत्पादन के आधार प...