Creating Budget — बजट बनाना

Tally में Budget बनाने और Budget Variance देखने की प्रक्रिया

Tally.ERP 9 और TallyPrime में Budget फीचर को Enable करने के बाद आप आसानी से किसी भी Expense या Group के लिए Budget बना सकते हैं और उसकी तुलना Actual Expenses से कर सकते हैं।

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स्टेप-बाय-स्टेप बजट बनाने की प्रक्रिया

1. Gateway of Tally पर जाएं।
2. Tally.ERP 9 में: Accounts Info → Budgets → Create पर जाएं।
   TallyPrime में: Create → Budget चुनें।
3. Name: बजट का नाम दें (जैसे Annual Budget, Marketing Budget)।
4. Under: इसे Primary रहने दें।
5. Period of Budget: तारीख डालें (जैसे 1-Apr-2024 से 31-Mar-2025)।

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Budget सेट करने के प्रकार

A. Groups (समूह आधारित बजट)

• Groups को Yes करें।
• Group चुनें (जैसे Indirect Expenses)।
• Type of Budget: On Nett Transactions / Closing Balance
• Budget Amount दर्ज करें।

B. Ledgers (लेजर आधारित बजट)

• Ledgers को Yes करें।
• Ledger चुनें (जैसे Advertisement A/c)।
• Type of Budget: सामान्यतः On Nett Transactions
• Amount दर्ज करें।

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डेटा सेव करना

सभी जानकारी भरने के बाद Enter दबाएं और Yes करके सेव कर दें।

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Budget Variance Report कैसे देखें?

1. Gateway of Tally → Display More Reports
2. Trial Balance खोलें।
3. दाईं ओर से Budget Variance (Alt + B) चुनें।
4. अपना Budget Name सेलेक्ट करें।

Report के कॉलम

• Actual: वास्तविक खर्च
• Budget: तय किया गया बजट
• Variance: दोनों का अंतर

प्रो टिप:
अगर Variance Negative (-) है, तो इसका मतलब है कि खर्च बजट से ज्यादा हो गया है।