Create Users — यूजर बनाना
Tally.ERP 9 में User Creation (यूजर बनाना)
Tally.ERP 9 में User Creation तब बहुत उपयोगी होता है जब एक से अधिक व्यक्ति एक ही कंपनी के डेटा पर कार्य करते हैं। इसकी सहायता से आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन-सा कर्मचारी कौन-सी जानकारी देख सकता है और कौन-सी एंट्री कर सकता है।
ध्यान दें:
नया यूजर बनाने के लिए आपके पास Administrator (Main Password) का अधिकार होना आवश्यक है।
नया यूजर बनाने के लिए आपके पास Administrator (Main Password) का अधिकार होना आवश्यक है।
स्टेप 1: Security Control चालू करना
- Alt + F3 (Company Info) दबाएँ।
- Alter विकल्प चुनें।
- Use Security Control को Yes करें।
- Administrator Name और Password दर्ज करें।
- सेटिंग्स को Save कर दें।
स्टेप 2: नया User बनाना
- Gateway of Tally पर जाएँ।
- Alt + F3 (Company Info) दबाएँ।
- Security Control विकल्प चुनें।
- Users and Passwords पर क्लिक करें।
- निम्न जानकारी भरें:
| फील्ड | विवरण |
|---|---|
| Security Level | User का अधिकार स्तर चुनें (Data Entry, Owner आदि)। |
| Name of User | User का नाम दर्ज करें। |
| Password | User का Password सेट करें। |
| Allow Remote Access | बाहर से Login की अनुमति देने के लिए Yes चुनें। |
सभी जानकारी भरने के बाद End of List करके Save कर दें।
स्टेप 3: User के अधिकार (Security Rights) निर्धारित करना
- Security Control मेनू में जाएँ।
- Types of Security विकल्प चुनें।
- जिस Security Level को बदलना हो उसे चुनें।
- Disallow the Following Facilities में वे विकल्प चुनें जिन्हें User नहीं देख सकेगा।
- Allow the Following Facilities में वे विकल्प चुनें जिन्हें User उपयोग कर सकेगा।
User Creation के फायदे
- Data Security – प्रत्येक कर्मचारी केवल अपने कार्य से संबंधित जानकारी देख सकता है।
- Entry Tracking – यह पता लगाया जा सकता है कि कौन-सी एंट्री किस User ने की है।
- Privacy – महत्वपूर्ण रिपोर्ट्स जैसे Balance Sheet, Profit & Loss और Cash Balance को सुरक्षित रखा जा सकता है।
- Better Control – कंपनी डेटा पर बेहतर नियंत्रण बना रहता है।
प्रो टिप:
Tally में User Name और Password दोनों Case-Sensitive होते हैं। इसलिए बड़े और छोटे अक्षरों का सही उपयोग करें।
Tally में User Name और Password दोनों Case-Sensitive होते हैं। इसलिए बड़े और छोटे अक्षरों का सही उपयोग करें।
निष्कर्ष :
Tally.ERP 9 में User Creation की सुविधा कंपनी के डेटा को सुरक्षित रखने, कर्मचारियों के कार्यों को नियंत्रित करने तथा Accounting सिस्टम को अधिक व्यवस्थित बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।
Tally.ERP 9 में User Creation की सुविधा कंपनी के डेटा को सुरक्षित रखने, कर्मचारियों के कार्यों को नियंत्रित करने तथा Accounting सिस्टम को अधिक व्यवस्थित बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।
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