Company Information — कंपनी जानकारी

Tally.ERP 9 में यूजर बनाना (User Creation) तब बहुत उपयोगी होता है जब एक से अधिक व्यक्ति एक ही कंपनी के डेटा पर काम करते हैं। इसके जरिए आप यह तय कर सकते हैं कि कौन सा कर्मचारी क्या देख सकता है और क्या एंट्री कर सकता है। यूजर बनाने के लिए आपके पास 'Administrator' (Main Password) का अधिकार होना चाहिए। स्टेप 1: सिक्योरिटी कंट्रोल चालू करना यदि आपने कंपनी बनाते समय पासवर्ड नहीं रखा था, तो पहले इसे चालू करना होगा: Alt + F3 (Company Info) दबाएं और Alter में जाएं। Use Security Control को 'Yes' करें। अपना एडमिन नाम और पासवर्ड सेट करें और सेव करें। स्टेप 2: नया यूजर (User) बनाना एक बार सिक्योरिटी चालू होने के बाद, आप नए कर्मचारी या यूजर जोड़ सकते हैं: Gateway of Tally पर जाएं। Alt + F3 (Company Info) दबाएं। Security Control विकल्प चुनें (यह विकल्प तभी दिखेगा जब सिक्योरिटी चालू होगी)। Users and Passwords पर क्लिक करें। अब एक तालिका (Table) खुलेगी: Security Level: यहां चुनें कि यूजर किस स्तर का है (जैसे: Data Entry, Owner, या आपने जो खुद बनाया हो)। Name of User: यूजर का नाम लिखें (जैसे: Rahul_Staff)। Password: उसका पासवर्ड डालें। Allow Remote Access: यदि आप चाहते हैं कि वह बाहर से भी लॉगिन कर सके, तो 'Yes' करें, अन्यथा 'No'। End of List करके इसे सेव कर दें।