Company Information — कंपनी जानकारी

Company Information – User Creation in Tally.ERP 9
टैली.ERP 9 में यूजर बनाना

Tally.ERP 9 में User Creation (यूजर बनाना) तब बहुत उपयोगी होता है जब एक से अधिक व्यक्ति एक ही कंपनी के डेटा पर कार्य करते हैं। इसके माध्यम से आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन-सा कर्मचारी क्या देख सकता है और कौन-सी एंट्री कर सकता है।

नया यूजर बनाने के लिए आपके पास Administrator (Admin) का अधिकार होना आवश्यक है।

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Step 1: Security Control चालू करना

यदि कंपनी बनाते समय पासवर्ड सेट नहीं किया गया था, तो सबसे पहले Security Control को Enable करना होगा।

1. Alt + F3 (Company Info) दबाएँ।
2. Alter विकल्प चुनें।
3. Use Security Control को Yes करें।
4. Administrator Name दर्ज करें।
5. Administrator Password सेट करें।
6. Ctrl + A दबाकर सेव करें।

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Step 2: नया User बनाना

Security Control Enable होने के बाद आप नए Users जोड़ सकते हैं।

1. Gateway of Tally पर जाएँ।
2. Alt + F3 (Company Info) दबाएँ।
3. Security Control विकल्प चुनें।
4. Users and Passwords पर क्लिक करें।
5. अब User Creation की स्क्रीन खुलेगी।

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User Creation स्क्रीन के महत्वपूर्ण विकल्प

Option	विवरण
Security Level	यूजर की अनुमति (Permission) निर्धारित करता है, जैसे Data Entry, Owner आदि।
Name of User	यूजर का नाम दर्ज करें, जैसे Rahul_Staff।
Password	यूजर के लिए लॉगिन पासवर्ड सेट करें।
Allow Remote Access	यदि यूजर को बाहर से लॉगिन करने की अनुमति देनी हो तो Yes चुनें, अन्यथा No रखें।

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User Save कैसे करें?

• सभी जानकारी भरने के बाद End of List चुनें।
• Ctrl + A दबाकर जानकारी सेव करें।
• अब नया User Tally में Login कर सकता है।

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User Creation के लाभ

• डेटा की सुरक्षा (Data Security) बढ़ती है।
• प्रत्येक कर्मचारी को सीमित अधिकार दिए जा सकते हैं।
• गलत एंट्री या अनधिकृत बदलाव को रोका जा सकता है।
• एक ही कंपनी में कई यूजर एक साथ कार्य कर सकते हैं।
• व्यवसाय के डेटा पर बेहतर नियंत्रण मिलता है।

निष्कर्ष :
Tally.ERP 9 में User Creation की सुविधा कंपनी के डेटा को सुरक्षित रखने और विभिन्न कर्मचारियों को उनकी जिम्मेदारी के अनुसार अधिकार देने के लिए उपयोग की जाती है। Security Control Enable करके आसानी से नए Users बनाए जा सकते हैं।