Check Budget — बजट देखना

टैली में बजट बनाने के बाद सबसे महत्वपूर्ण कदम है उसकी तुलना वास्तविक खर्चों (Actual Expenses) से करना। इसे टैली की भाषा में "Budget Variance" रिपोर्ट देखना कहते हैं।बजट रिपोर्ट देखने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें:बजट वेरियंस (Budget Variance) रिपोर्ट देखने की प्रक्रियाGateway of Tally पर जाएं।Display More Reports पर क्लिक करें (पुराने वर्जन में सिर्फ Display पर जाएं)।Trial Balance (ट्रायल बैलेंस) को ओपन करें।अब दाईं ओर (Right Side) दिए गए बटन बार में Budget Variance बटन पर क्लिक करें या कीबोर्ड से Alt + B दबाएं।जैसे ही आप Alt + B दबाएंगे, आपके सामने आपके द्वारा बनाए गए बजट की लिस्ट आ जाएगी। उस Budget Name को चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं।रिपोर्ट को समझना (How to Read the Report)जब बजट वेरियंस रिपोर्ट खुलती है, तो आपको मुख्य रूप से तीन कॉलम दिखाई देंगे:कॉलम का नाममतलब (Description)Actualयह वह राशि है जो वास्तव में खर्च हो चुकी है।Budgetयह वह राशि है जो आपने बजट बनाते समय तय की थी।Varianceयह बजट और वास्तविक खर्च के बीच का अंतर है।% of Budgetयह दिखाता है कि आपने बजट का कितना प्रतिशत हिस्सा इस्तेमाल कर लिया है।कुछ जरूरी बातें:Negative Variance (-): यदि वेरियंस प्रतिशत या राशि माइनस में दिख रही है, तो इसका मतलब है कि आपने बजट से ज्यादा खर्च कर दिया है।अवधि (Period) बदलें: अगर आपको रिपोर्ट में डेटा सही नहीं दिख रहा, तो F2 दबाकर वह तारीख (Period) सेट करें जिसके लिए आपने बजट बनाया था।विस्तृत रिपोर्ट (Detailed View): अगर आप हर लेजर को विस्तार से देखना चाहते हैं, तो Alt + F1 दबाएं। इससे आपको ग्रुप के अंदर के सभी लेजर्स की जानकारी मिल जाएगी।