BRS in Tally — बैंक मिलान (BRS)

Tally.ERP 9 में बैंक मिलान (Bank Reconciliation Statement - BRS) व्यापार के बैंक बैलेंस और बैंक पासबुक के बैलेंस के बीच के अंतर को ठीक करने की एक प्रक्रिया है।अक्सर ऐसा होता है कि हमने चेक काट दिया (टैली में एंट्री कर ली), लेकिन बैंक से पैसा 2-3 दिन बाद कटा। इसी अंतर को भरने के लिए BRS किया जाता है।BRS करने की पूरी प्रक्रिया (Step-by-Step):1. बैंक लेजर तक पहुँचे:Gateway of Tally > Display > Account Books > Cash/Bank Book।अपने बैंक खाते को चुनें और उस महीने को खोलें जिसका मिलान करना है।2. रिकॉन्सिलेशन मोड शुरू करें:दाईं ओर के बटन बार में F5 (Reconcile) बटन दबाएं।अब आपके सामने दो नई चीज़ें दिखेंगी: 'Bank Date' का कॉलम और नीचे 'Balance as per Bank'।3. बैंक तारीखें (Bank Dates) दर्ज करें:अपनी बैंक पासबुक/स्टेटमेंट सामने रखें।टैली में जिस एंट्री के सामने जो तारीख बैंक स्टेटमेंट में दिख रही है, वही Bank Date वाले कॉलम में डालें।उदाहरण: आपने 25 मार्च को चेक दिया, लेकिन बैंक से वह 28 मार्च को क्लियर हुआ। तो टैली में 'Bank Date' वाले कॉलम में 28-Mar लिखें।4. बैलेंस का मिलान करें:जैसे-जैसे आप तारीखें भरेंगे, नीचे की गणना (Calculation) बदलती जाएगी।अंत में, 'Balance as per Bank' आपकी पासबुक के अंतिम बैलेंस से मिलना चाहिए।मिलान होने पर Ctrl + A दबाकर सुरक्षित (Save) करें।BRS में दिखने वाले मुख्य अंतर के कारण:कारणटैली में प्रभावसमाधानबैंक चार्जेस (Bank Charges)बैंक में पैसा कट गया, टैली में नहीं।टैली में Payment Voucher (F5) की एंट्री करें।ब्याज मिलना (Interest Received)बैंक में पैसा बढ़ गया, टैली में नहीं।टैली में Receipt Voucher (F6) की एंट्री करें।चेक जमा किया पर क्लियर नहीं हुआटैली में बैलेंस बढ़ गया, बैंक में नहीं।'Bank Date' खाली छोड़ दें जब तक क्लियर न हो।चेक जारी किया पर पेश नहीं हुआटैली में बैलेंस कम हो गया, बैंक में नहीं।'Bank Date' खाली छोड़ दें।BRS के कुछ महत्वपूर्ण शॉर्टकट्स:F12 (Configure): इसका उपयोग 'Reconciled' ट्रांजेक्शन को छुपाने के लिए करें ताकि काम आसान हो जाए।Alt + R: किसी भी लाइन को रिकॉन्सिलेशन स्क्रीन से हटाने (Range) के लिए।Ctrl + P: बैंक रिकॉन्सिलेशन स्टेटमेंट को प्रिंट करने के लिए।

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