Backup & Restore — बैकअप और रिस्टोर

Tally.ERP 9 में बैकअप (Backup) और रिस्टोर (Restore) सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं हैं क्योंकि ये आपके कीमती वित्तीय डेटा को सुरक्षित रखने और कंप्यूटर खराब होने की स्थिति में उसे वापस पाने में मदद करती हैं। 1. बैकअप (Backup) कैसे लें? बैकअप का अर्थ है अपने डेटा की एक कॉपी बनाकर किसी सुरक्षित जगह (जैसे पेन ड्राइव या गूगल ड्राइव) पर रखना। Gateway of Tally पर रहते हुए Alt + F3 (Company Info) दबाएं। Backup विकल्प को चुनें। Source: यहाँ उस फोल्डर का पता होता है जहाँ आपका टैली डेटा अभी स्टोर है (इसे बदलने की जरूरत नहीं है)। Destination: यहाँ वह फोल्डर पाथ डालें जहाँ आप बैकअप रखना चाहते हैं (जैसे E:\TallyBackup)। Companies: उन कंपनियों को चुनें जिनका बैकअप लेना है और अंत में 'End of List' पर क्लिक करें। Yes दबाकर स्वीकार करें। 2. रिस्टोर (Restore) कैसे करें? यदि आपका डेटा डिलीट हो जाए या आप इसे किसी दूसरे कंप्यूटर पर चलाना चाहते हैं, तो रिस्टोर का उपयोग किया जाता है। Alt + F3 (Company Info) पर जाएं। Restore विकल्प चुनें। Destination: यहाँ वह फोल्डर पाथ डालें जहाँ आप डेटा को वापस लाना चाहते हैं (आमतौर पर टैली का डेटा फोल्डर)। Source: यहाँ वह फोल्डर पाथ डालें जहाँ आपने बैकअप फाइल रखी थी। Companies: उन कंपनियों को चुनें जिन्हें रिस्टोर करना है। Yes दबाकर स्वीकार करें। महत्वपूर्ण बातें (Pro Tips): डेटा फाइल का नाम: टैली का बैकअप हमेशा 'TBK900.001' जैसे नाम से सेव होता है। इस फाइल का नाम कभी न बदलें, वरना टैली इसे रिस्टोर नहीं कर पाएगा। नियमितता: हमेशा काम खत्म करने के बाद दिन में कम से कम एक बार बैकअप जरूर लें। बाहरी स्टोरेज: बैकअप को हमेशा उसी कंप्यूटर की ड्राइव के बजाय किसी बाहरी ड्राइव (External Hard Drive) या क्लाउड पर रखें ताकि कंप्यूटर हार्ड डिस्क क्रैश होने पर भी डेटा सुरक्षित रहे।

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