Backup & Restore — बैकअप और रिस्टोर

Tally.ERP 9 में Backup और Restore

Tally.ERP 9 में Backup (बैकअप) और Restore (रिस्टोर) सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाएँ हैं। इनकी सहायता से आप अपने वित्तीय डेटा (Financial Data) को सुरक्षित रख सकते हैं और आवश्यकता पड़ने पर उसे वापस प्राप्त कर सकते हैं।

1. Backup (बैकअप) कैसे लें?

Backup का अर्थ है अपने Tally Data की एक कॉपी बनाकर किसी सुरक्षित स्थान जैसे Pen Drive, External Hard Disk या Cloud Storage में सुरक्षित रखना।

Backup लेने के चरण (Steps)

  1. Gateway of Tally स्क्रीन पर जाएँ।
  2. Alt + F3 दबाएँ और Company Info खोलें।
  3. Backup विकल्प चुनें।
  4. Source : यहाँ वर्तमान Tally Data Folder का Path दिखाई देगा। सामान्यतः इसे बदलने की आवश्यकता नहीं होती।
  5. Destination : वह स्थान चुनें जहाँ Backup सुरक्षित रखना चाहते हैं। उदाहरण: E:\TallyBackup
  6. Companies : जिन कंपनियों का Backup लेना है उन्हें चुनें।
  7. End of List पर क्लिक करें।
  8. Yes दबाकर प्रक्रिया पूरी करें।

2. Restore (रिस्टोर) कैसे करें?

यदि आपका डेटा डिलीट हो जाए, सिस्टम खराब हो जाए या आप किसी दूसरे कंप्यूटर में डेटा उपयोग करना चाहते हों, तो Restore का उपयोग किया जाता है।

Restore करने के चरण (Steps)

  1. Gateway of Tally पर जाएँ।
  2. Alt + F3 दबाएँ और Company Info खोलें।
  3. Restore विकल्प चुनें।
  4. Destination : वह Folder चुनें जहाँ Data Restore करना है।
  5. Source : वह Folder चुनें जहाँ Backup File रखी गई है।
  6. Companies : जिन कंपनियों को Restore करना है उन्हें चुनें।
  7. Yes दबाकर प्रक्रिया पूरी करें।

महत्वपूर्ण बातें (Pro Tips)

1. Backup File का नाम न बदलें

Tally Backup सामान्यतः TBK900.001 जैसे नाम से सेव होता है। इस फाइल का नाम बदलने पर Restore में समस्या आ सकती है।

2. नियमित Backup लें

रोज़ाना काम समाप्त होने के बाद कम से कम एक बार Backup अवश्य लेना चाहिए।

3. External Storage का उपयोग करें

Backup को हमेशा Pen Drive, External Hard Disk या Cloud Storage में सुरक्षित रखें। इससे हार्ड डिस्क खराब होने पर भी आपका डेटा सुरक्षित रहेगा।

निष्कर्ष :
Backup और Restore Tally.ERP 9 की अत्यंत महत्वपूर्ण सुविधाएँ हैं। Backup आपके डेटा को सुरक्षित रखता है, जबकि Restore आवश्यकता पड़ने पर उसे वापस प्राप्त करने में सहायता करता है। इसलिए नियमित रूप से Backup लेना एक अच्छी आदत है।

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