MS Excel 2007

प्रश्न 1: एक्सेल (Excel) किसे कहते हैं?
उत्तर: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम (Spreadsheet Program) है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का एक हिस्सा है। इसमें हम डेटा को व्यवस्थित करने, गणना (Calculations) करने और ग्राफ के जरिए डेटा को समझने का काम करते हैं।


प्रश्न 2: एक्सेल का मुख्य उपयोग क्या है?
एक्सेल में मुख्य रूप से निम्नलिखित कार्य किए जाते हैं:

1. डेटा एंट्री (Data Entry): किसी भी जानकारी को लिस्ट के रूप में टाइप करके रखना।
2. गणितीय गणना (Calculations): जोड़, घटाव, गुणा, भाग और जटिल गणितीय सूत्रों (Formulas) का उपयोग करना।
3. अकाउंटिंग (Accounting): कंपनी का बजट बनाना, सैलरी शीट तैयार करना और खर्चों का हिसाब रखना।
4. रिपोर्ट बनाना (Reporting): स्कूल का रिजल्ट बनाना या ऑफिस की परफॉरमेंस रिपोर्ट तैयार करना।
5. चार्ट और ग्राफ (Charts): डेटा को चित्रों (Charts) के माध्यम से समझाना ताकि उसे समझना आसान हो।

प्रश्न 3: एक्सेल सीखने के क्या फायदे हैं?
उत्तर: एक्सेल के कई बेहतरीन फायदे हैं जो आपके काम को आसान बनाते हैं:

1. समय की बचत: फॉर्मूला का उपयोग करने से बड़ी से बड़ी कैलकुलेशन कुछ ही सेकंड में हो जाती है।
2. सटीकता (Accuracy): इसमें गलती होने की संभावना बहुत कम होती है क्योंकि सारा काम ऑटोमैटिक फॉर्मूला पर आधारित होता है।
3. डेटा को खोजना आसान: फ़िल्टर और सॉर्ट (Filter & Sort) विकल्प की मदद से आप हजारों नामों के बीच से अपनी ज़रूरत की जानकारी तुरंत ढूँढ सकते हैं।
4. डेटा सुरक्षा: आप अपनी एक्सेल फाइल में पासवर्ड लगा सकते हैं जिससे आपका कीमती डेटा सुरक्षित रहता है।
5. बड़े डेटा का प्रबंधन: एक्सेल में लाखों की संख्या में पंक्तियाँ (Rows) होती हैं, जिससे आप बहुत बड़ा डेटा एक ही जगह रख सकते हैं।

1. Clipboard

1. Cut
2. Copy
3. Paste
4. Format Painter

2. Font

1. Font - इससे लिखावट का स्टाइल (Style) बदला जाता है (जैसे: Arial, Calibri)।
   शॉर्टकट की (Shortcut Key) - Alt + H + FF
2. Font Size - इससे शब्दों का आकार छोटा या बड़ा किया जाता है।
   शॉर्टकट की (Shortcut Key) -Alt + H + FS
3. Bold - यह अक्षरों को मोटा और गहरा कर देता है ताकि वे अलग दिखें।
   शॉर्टकट की (Shortcut Key) - Ctrl + B
4. Italic - इससे अक्षर थोड़े तिरछे हो जाते हैं (अक्सर ज़ोर देने के लिए उपयोग होता है)।
   शॉर्टकट की (Shortcut Key) - Ctrl + I
5. Underline - इससे चुने हुए शब्दों के नीचे एक रेखा (लाइन) खिंच जाती है।
   शॉर्टकट की (Shortcut Key) - Ctrl + U
6. Border - यह सेल के चारों तरफ लाइनें बना देता है, जिससे डेटा टेबल जैसा दिखता है।
   शॉर्टकट की (Shortcut Key) - Alt + H + B
7. Fill Color - यह सेल के पीछे के हिस्से (Background) में रंग भरने के काम आता है।
   शॉर्टकट की (Shortcut Key) -Alt + H + H
8. Font Color - डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल में टेक्स्ट काले (Black) रंग में लिखा जाता है। Font Color टूल की मदद से आप अक्षरों को लाल, नीला, हरा या अपनी पसंद के किसी भी रंग में बदल सकते हैं। इसका उपयोग अक्सर महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने या हेडिंग को आकर्षक बनाने के लिए किया जाता है।
   शॉर्टकट की (Shortcut Key) - Alt + H + FC
9. Increase Font Size - हर बार क्लिक करने पर फॉन्ट का आकार एक स्टेप बढ़ा देता है।
   शॉर्टकट की (Shortcut Key) - Alt + H + FG
10. Descrese Font Size - हर बार क्लिक करने पर फॉन्ट का आकार एक स्टेप कम कर देता है।
    शॉर्टकट की (Shortcut Key) - Alt + H + FK

3. Alignment

1. Top Align - सेल के अंदर टेक्स्ट को ऊपर की तरफ रखना।
2. Middle Align - सेल के अंदर टेक्स्ट को बीच की तरफ रखना।
3. Bottom Align - सेल के अंदर टेक्स्ट को नीचे की तरफ रखना।
4. Align Text Left - टेक्स्ट को सेल के बाईं ओर सेट करना।
5. Center - टेक्स्ट को सेल के बीच ओर सेट करना।
6. Align Text Right - टेक्स्ट को सेल के दाईं ओर सेट करना।
7. Decres Indent - सेल के बॉर्डर और टेक्स्ट के बीच की दूरी को कम करना।
8. Increse Indent - सेल के बॉर्डर और टेक्स्ट के बीच की दूरी को ज्यादा करना।
9. Orientation - टेक्स्ट को तिरछा (Diagonal) या सीधा (Vertical) घुमाना।
10. Wrap Text - अगर टेक्स्ट सेल से बाहर जा रहा है, तो उसे सेल की चौड़ाई के हिसाब से अगली लाइन में शिफ्ट करना।
11. Merge & Center - Excel में Merge & Center एक बहुत ही उपयोगी फीचर है, जो मुख्य रूप से डेटा को व्यवस्थित करने और हेडिंग बनाने के काम आता है।

Merge & Center क्या काम करता है?

1. कोशिकाओं को जोड़ना (Merging): यह दो या दो से अधिक चुनी हुई सेल्स (Cells) को मिलाकर एक बड़ी सेल बना देता है।
2. टेक्स्ट को बीच में लाना (Centering): सेल्स को जोड़ने के बाद, यह उनमें लिखे हुए टेक्स्ट को नई बनी बड़ी सेल के बिल्कुल बीच (Center) में अलाइन कर देता है।
3. उपयोग: इसका इस्तेमाल अक्सर पूरी टेबल के ऊपर एक मुख्य Title (शीर्षक) देने के लिए किया जाता है ताकि वह पूरी टेबल के विस्तार पर समान रूप से दिखाई दे।

4. Number

1. Number Format
1. General (सामान्य) - यह एक्सेल का डिफ़ॉल्ट फॉर्मेट है। इसमें कोई खास नियम नहीं होता। जैसा आप टाइप करते हैं, एक्सेल उसे वैसा ही दिखाने की कोशिश करता है। इसमें दशमलव (decimal) या कॉमा का कोई फिक्स स्टाइल नहीं होता।
2. Number (संख्या) - इसका उपयोग सामान्य अंकों को दिखाने के लिए होता है। इसमें आप यह तय कर सकते हैं कि दशमलव के बाद कितने अंक (जैसे 10.50) दिखने चाहिए और हज़ारों के बीच में कॉमा (,) लगाना है या नहीं।
3. Currency (मुद्रा) - जब आप पैसों या बजट की बात करते हैं, तब इसका उपयोग होता है। इसमें संख्या के ठीक पहले मुद्रा का चिह्न (जैसे ₹ या $) लग जाता है।
4. Accounting (लेखांकन) - यह भी पैसों के लिए है, लेकिन इसे अकाउंटिंग प्रोफेशनल्स इस्तेमाल करते हैं। इसमें करेंसी सिंबल (₹) सेल के बाईं (Left) ओर होता है और संख्या दाईं (Right) ओर, जिससे लंबी लिस्ट में सारे दशमलव एक सीध में दिखते हैं।
5. Sort Date - तारीख को छोटे रूप में दिखाता है, जैसे: 25/04/2026
6. Long Date - तारीख के साथ दिन और महीने का पूरा नाम दिखाता है, जैसे: शनिवार, 25 अप्रैल, 2026।
7. Time (समय) - इसका उपयोग समय दर्शाने के लिए किया जाता है। आप इसे 12-घंटे (AM/PM) या 24-घंटे वाले फॉर्मेट में सेट कर सकते हैं।
8. Percentage (प्रतिशत) - यह आपके नंबर को 100 से गुणा कर देता है और उसके पीछे % का निशान लगा देता है। उदाहरण के लिए, अगर आप 0.20 लिखेंगे, तो यह उसे 20% दिखाएगा।
9. Fraction (भिन्न) - यह दशमलव वाली संख्याओं को बटे (Fraction) के रूप में दिखाता है। जैसे 0.5 को यह 1/2 के रूप में दिखाएगा।
10. Scientific (वैज्ञानिक) - इसका उपयोग बहुत बड़ी या बहुत छोटी संख्याओं के लिए होता है। यह नंबरों को $E+n$ के फॉर्मूले में छोटा कर देता है (जैसे 1.20E+05)।
11. Text (टेक्स्ट) यह बहुत महत्वपूर्ण है। जब आप किसी नंबर को Text फॉर्मेट में रखते हैं, तो एक्सेल उसे गणितीय संख्या नहीं मानता।
    उपयोग: अगर आप किसी नंबर के आगे '0' लगाना चाहते हैं (जैसे मोबाइल नंबर या रोल नंबर 0052), तो आपको Text फॉर्मेट ही चुनना होगा, वरना एक्सेल '0' को हटा देता है।
2. Accounting Number Format - (अकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट) इसका उपयोग मुख्य रूप से वित्तीय (Money) गणनाओं के लिए किया जाता है। क्या काम करता है: यह संख्या के आगे मुद्रा का चिह्न (जैसे ₹, $ या €) लगा देता है। खासियत: यह मुद्रा के चिह्न को सेल के बाईं (Left) तरफ और नंबर को दाईं (Right) तरफ संरेखित (Align) करता है, जिससे कॉलम्स में डेटा साफ दिखता है। यह 'शून्य' (0) को एक डैश (-) के रूप में दिखाता है।
3. Percent Style - (प्रतिशत स्टाइल) इसका उपयोग किसी संख्या को प्रतिशत के रूप में दिखाने के लिए किया जाता है। क्या काम करता है: यह दी गई संख्या को 100 से गुणा कर देता है और अंत में % का चिह्न लगा देता है। उदाहरण: अगर आपने सेल में 0.5 लिखा है, तो इस पर क्लिक करने के बाद वह 50% बन जाएगा।
4. Comma Style - (कॉमा स्टाइल) यह बड़े नंबरों को आसानी से पढ़ने में मदद करता है। क्या काम करता है: यह नंबरों में हजारों के विभाजक (Thousands Separator) के रूप में कॉमा लगाता है। उदाहरण: 1000000 को यह 1,000,000.00 के रूप में बदल देता है। इसमें दशमलव (Decimals) भी अपने आप जुड़ जाते हैं।
5. Increase Decimal - (दशमलव बढ़ाएं) जब आपको गणना में अधिक सटीकता (Precision) चाहिए होती है, तब इसका उपयोग करते हैं। क्या काम करता है: यह संख्या के बाद दशमलव के अंकों की संख्या बढ़ाता है। उदाहरण: यदि सेल में 5 है, तो एक बार क्लिक करने पर वह 5.0 और दूसरी बार में 5.00 हो जाएगा।
6. Decries Decimal - (दशमलव घटाएं) इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप दशमलव के बाद के अंकों को छिपाना चाहते हैं या नंबर को राउंड-ऑफ (Round off) करना चाहते हैं। क्या काम करता है: यह संख्या के बाद दशमलव के अंकों की संख्या कम करता है। उदाहरण: यदि संख्या 5.67 है, तो इस पर क्लिक करने पर वह 5.7 और फिर 6 हो जाएगी।

5. Style

1. Conditional Formating (सेल्स को हाईलाइट करने के नियम) - यह विकल्प उन सेल्स को रंग देता है जो आपके द्वारा दी गई शर्तों (Conditions) को पूरा करते हैं।
1. Highlight Cells Rules
1. Greater Than - जो वैल्यू आपके द्वारा दी गई संख्या से बड़ी होती है, उन्हें हाईलाइट करता है।
2. Less Than - जो वैल्यू दी गई संख्या से छोटी होती है, उन्हें हाईलाइट करता है।
3. Bettween - यह दो संख्याओं के बीच वाली वैल्यूज को हाईलाइट करता है (जैसे 50 से 100 के बीच)।
4. Equal To - यह ठीक उसी वैल्यू को हाईलाइट करता है जो आपने लिखी है।
5. Text that Contains - अगर सेल में कोई खास शब्द या अक्षर (जैसे "Pass" या "Fail") लिखा है, तो उसे हाईलाइट करता है।
6. A Data Occurring - यह तारीखों के लिए होता है (जैसे कल की तारीख, पिछला हफ्ता या अगला महीना)।
7. Duplicate values - एक जैसी दिखने वाली (Duplicate) वैल्यूज को अलग रंग से दिखाने के लिए।
2. Top/Bottom Rules (ऊपरी और निचले स्तर के नियम) - यह डेटा की रैंकिंग करने के काम आता है।
1. Top 10 Items- पूरी लिस्ट में सबसे बड़ी 10 संख्याओं को हाईलाइट करता है।
2. Top 10% - पूरे डेटा के टॉप 10 प्रतिशत हिस्से को हाईलाइट करता है।
3. Bottom 10 Items - सबसे छोटी 10 संख्याओं को हाईलाइट करता है।
4. Bottom 10% - सबसे निचले 10 प्रतिशत हिस्से को हाईलाइट करता है।
5. Above Average - उन सेल्स को चुनता है जिनकी वैल्यू पूरी लिस्ट के औसत (Average) से ज्यादा है।
6. Below Average - उन सेल्स को चुनता है जिनकी वैल्यू औसत से कम है।
3. Data Bars - सेल के अंदर एक छोटा बार (Bar) बना देता है। बड़ी संख्या का बार बड़ा होता है और छोटी का छोटा।
4. Color Scales - यह डेटा को अलग-अलग रंगों के शेड्स (जैसे हरा से लाल) में बांट देता है।
5. Icon Sets - यह डेटा के साथ छोटे आइकन (जैसे तीर का निशान, ट्रैफिक लाइट या रेटिंग स्टार्स) लगा देता है।
6. New Rule - अगर आपको पहले से बने नियमों के अलावा अपना कोई कस्टम नियम बनाना हो।
7. Clear Rules - शीट से सारे कंडीशनल फॉर्मेटिंग रूल्स को हटाने के लिए।
8. Manage Rules - पहले से लगे हुए नियमों को एडिट करने, देखने या डिलीट करने के लिए।
उपयोग का उदाहरण: > यदि आप एक स्कूल की मार्कशीट बना रहे हैं, तो आप Less Than 33 का नियम लगाकर फेल होने वाले छात्रों के नंबर तुरंत लाल रंग में देख सकते हैं।
2. Format as Table (टेबल के रूप में फॉर्मेट करें)यह फीचर डेटा के पूरे ब्लॉक (Range) को एक "स्मार्ट टेबल" में बदल देता है। इसके कई फायदे हैं:फीचरकाम (Function)Quick Stylingएक क्लिक में डेटा पर प्रोफेशनल रंग और बॉर्डर (जैसे Banded Rows) लग जाते हैं।Auto Filterटेबल बनते ही ऊपर की रो (Header) में फिल्टर बटन आ जाते हैं, जिससे डेटा छाँटना आसान हो जाता है।Dynamic Rangeअगर आप टेबल के नीचे नया डेटा जोड़ते हैं, तो वह अपने आप टेबल का हिस्सा बन जाता है और फॉर्मेटिंग भी लग जाती है।Total Rowइसमें एक "Total Row" का विकल्प होता है जिससे बिना फॉर्मूला लिखे आप Sum, Average या Count निकाल सकते हैं।Formula Auto-fillअगर आप एक सेल में फॉर्मूला लगाते हैं, तो वह पूरी कॉलम में अपने आप लागू हो जाता है।
3. Cell Style (सेल स्टाइल्स) - यह किसी एक सेल या चुनिंदा सेल्स (Range) को खास लुक देने के लिए होता है। इसमें पहले से बने-बनाये स्टाइल मिलते हैं: Good, Bad and Neutral: यदि कोई डेटा अच्छा है तो उसे हरा (Good), खराब है तो लाल (Bad) और सामान्य है तो पीला (Neutral) रंग देने के लिए। Data and Model: इसमें "Calculation", "Check Cell", "Input" जैसे स्टाइल होते हैं ताकि यूजर को पता चले कि कहाँ डेटा भरना है और कहाँ फॉर्मूला लगा है। Titles and Headings: हेडिंग्स को बड़ा और बोल्ड दिखाने के लिए अलग-अलग लेवल के फोंट स्टाइल मिलते हैं। Themed Cell Styles: एक्सेंट कलर्स (जैसे Accent 1, Accent 2) का उपयोग करके आप पूरी शीट की थीम के अनुसार सेल्स को रंग सकते हैं। Number Format: यहाँ से आप सीधे करेंसी ($), प्रतिशत (%) या कोमा (,) स्टाइल लगा सकते हैं।

6. Cells

1. Insert (इन्सर्ट - जोड़ना) - इसका उपयोग नई सेल्स, पंक्तियाँ (Rows) या कॉलम जोड़ने के लिए किया जाता है।
1. Insert Cells - चुनी हुई जगह पर नई सेल डालने के लिए। यह पुरानी सेल्स को नीचे या दाईं ओर खिसका देता है।
2. Insert Sheet Rowa - आपके द्वारा चुनी गई रो के ऊपर एक नई खाली रो जोड़ने के लिए।
3. Insert Sheet Columns - आपके द्वारा चुने गए कॉलम के बाईं ओर (Left) एक नया खाली कॉलम जोड़ने के लिए।
4. Insert Sheet - वर्कबुक में एक बिल्कुल नई खाली वर्कशीट (Sheet) जोड़ने के लिए।
2. Delete (डिलीट - हटाना) - इसका उपयोग अनावश्यक डेटा या स्ट्रक्चर को हटाने के लिए किया जाता है।
1. Delete Cells - चुनी हुई सेल्स को हटाने के लिए।
2. Delete Sheet Rows - चुनी हुई पूरी रो (पंक्ति) को हटाने के लिए।
3. Delete Sheet Columns - चुने हुए पूरे कॉलम को हटाने के लिए।
4. Delete Sheet - पूरी की पूरी वर्कशीट को डिलीट करने के लिए। (सावधान: इसे अनडू नहीं किया जा सकता)।
3. Format (फॉर्मेट - सजावट और आकार) - यह विकल्प सेल के आकार और सुरक्षा (Security) से संबंधित है।

1. Row Height - रो की ऊँचाई को अपनी ज़रूरत के अनुसार नंबर डालकर बदलना।
2. AutoFit Row Height - टेक्स्ट के आकार के हिसाब से रो की ऊँचाई को अपने आप सेट करना।
3. Column Width - कॉलम की चौड़ाई को बदलना।
4. AutoFit Column Width - कॉलम में लिखे सबसे लंबे शब्द के हिसाब से चौड़ाई को ऑटोमैटिक सेट करना।
5. Default Width - पूरी शीट के लिए एक मानक (Standard) चौड़ाई तय करना।
6. Hide & Unhide - किसी खास रो या कॉलम को छुपाने के लिए ताकि वह दिखाई न दे, और ज़रूरत पड़ने पर वापस लाने के लिए।
7. Rename Sheet - नीचे दी गई शीट टैब का नाम बदलने के लिए (जैसे Sheet1 को 'Bills' नाम देना)।
8. Move or Copy Sheet - शीट को एक जगह से दूसरी जगह ले जाने या उसकी डुप्लिकेट कॉपी बनाने के लिए।
9. Tab Color - नीचे दी गई शीट के नाम वाली पट्टी (Tab) को रंग देने के लिए।
10. Protect Sheet - शीट पर पासवर्ड लगाने के लिए ताकि कोई दूसरा डेटा बदल न सके।
11. Lock Cell - चुनी हुई सेल्स को लॉक करना (यह तभी काम करता है जब शीट प्रोटेक्टेड हो)।
12. Format Cells - यह एक मास्टर विंडो खोलता है जहाँ से आप नंबर फॉर्मेट, एलाइनमेंट, फॉन्ट, बॉर्डर और फिल को विस्तार से सेट कर सकते हैं।

7. Editing

1. AutoSum (ऑटो-सम - गणना करना) - यह जटिल फॉर्मूला लिखे बिना तुरंत गणितीय गणना करने के काम आता है।
1. Sum - चुनी हुई सेल्स का कुल योग निकालता है।
2. Average - संख्याओं का औसत (Mean) निकालता है।
3. Count Numbers - केवल उन सेल्स को गिनता है जिनमें संख्याएँ (Numbers) लिखी हैं।
4. Max - चुनी हुई लिस्ट में सबसे बड़ी संख्या दिखाता है।
5. Min चुनी हुई लिस्ट में सबसे छोटी संख्या दिखाता है।
2. Fill (फिल - डेटा भरना) - इसका उपयोग डेटा को एक दिशा में लगातार भरने के लिए किया जाता है।
1. Down Right Up Left ऊपर या बगल वाली सेल के डेटा या फॉर्मूला को उसी दिशा में कॉपी करने के लिए।
2. Across Worksheets - एक ही डेटा को कई वर्कशीट्स में एक साथ कॉपी करने के लिए।
3. Series - क्रमवार संख्याएँ भरने के लिए (जैसे 1, 2, 3... या 5, 10, 15...)।
4. Justify - सेल के लंबे टेक्स्ट को नीचे की सेल्स में एडजस्ट करने के लिए।
3. Clear (क्लियर - साफ करना) - यह सेल को पूरी तरह या उसके किसी खास हिस्से को मिटाने के काम आता है।
1. Clear All - सेल के अंदर का डेटा, रंग (Format) और कमेंट्स सब कुछ मिटा देता है।
2. Clear Formats - केवल सेल की सजावट (रंग, बॉर्डर) हटाता है, डेटा बचा रहता है।
3. Clear Contents - केवल लिखा हुआ डेटा मिटाता है, फॉर्मेटिंग वैसी ही रहती है।
4. Clear Comments - सेल में जोड़े गए नोट्स या कमेंट्स को हटा देता है।
4. Sort & Filter (सॉर्ट और फिल्टर) - डेटा को क्रम में लगाने और छाँटने के लिए।
1. Sort A to Z & Sort Z to A - डेटा को वर्णानुक्रम (Alphabetical) या घटते-बढ़ते क्रम में लगाने के लिए।
2. Custom Sort - अपनी पसंद के अनुसार एक से अधिक कॉलम पर सॉर्टिंग लागू करने के लिए।
3. Filter - डेटा के ऊपर ड्रॉपडाउन बटन लगाना जिससे आप केवल वही डेटा देख सकें जिसकी आपको ज़रूरत है।
4. Clear/ Reapply - लगाए गए फिल्टर को हटाने या उसे नए डेटा पर फिर से लागू करने के लिए।
5. Find & Select (खोजना और चुनना) - पूरी शीट में किसी खास चीज़ तक पहुँचने का सबसे तेज़ तरीका।

1. Find - किसी शब्द या संख्या को ढूँढना।
2. Replace - किसी शब्द को ढूँढकर उसकी जगह दूसरा शब्द लिखना।

3. Go To Special - यह बहुत एडवांस फीचर है, जो विशिष्ट चीज़ों को ढूँढता है:

1. Comments
2. Constants
3. Formulas - जहाँ-जहाँ फॉर्मूला लगा है, उन्हें चुनना।
4. Blanks - खाली सेल्स को एक साथ चुनना।
5. Current region
6. Current array
7. Objects
8. Row differences
9. Column differences
10. Precedents / Dependents - यह देखना कि फॉर्मूला किन सेल्स से जुड़ा है।
11. Last cell
12. Visible cells only
13. Conditional formats - जहाँ कंडीशनल फॉर्मेटिंग लगी है।
14. Data validation - जहाँ ड्रॉपडाउन लिस्ट या नियम लगे हैं।

2. Insert

1. Tables
1. Pivot Table
2. Pivot Chart
3. Table
2. Illustrations
1. Picture
2. Clip
3. Art
4. Shapes
5. SmartArt
3. Charts
1. Column
2. Line
3. Pie
4. Bar
5. Area
6. Scatter
7. Other Charts
4. Links
1. Hyperlink
2. Text
5. 1. Text Box
   2. Hearder & Footer
   3. WordArt
   4. Signature Line
   5. Object
   6. Symbol
   3. Page Layout
   1. themes
   1. Themes
   2. Theme Color
   3. Theme Fonts
   4. Theme Effect
   2. Page Setup
   1. Margins
   2. Orientation
   3. Size
   4. Print Area
   5. Breaks
   6. Background
   7. Print Titles
   3. Scale to Fit
   1. Width
   2. Height
   3. Scale
   4. Sheet Options
   1. Gridlines
   2. Headings
   5. Arrange
   1. Bring to Front
   2. Send to Back
   3. Selection Pane
   4. Align
   5. Group
   6. Rotate
   4. Formulas
   1. Function library
   1. Insert Function
   2. AutoSum
   3. Recently Used
   4. Financial
   5. Logical
   6. Text
   7. Date & Time
   2. Defined names
   1. Name Manager
   2. Define Name
   3. Use in Formula
   4. Create from Selection
   3. Formula auditing
   1. Trace Precedents
   2. Trace Dependents
   3. Remove Arrows
   4. Watch Window
   5. Calculation
   1. Calculation Options
   2. Calculate Now
   3. Calculate Sheet
   5. Data
   1. Get External Data
   1. From Access From
   2. Web From
   3. Text From
   4. Other Sources
   5. Existing Connections
   2. Connections
   1. Refresh All
   2. Connections
   3. Properties
   4. Edit Links
   3. Sort & Filter Data
   1. A to Z
   2. Z to A
   3. Sort
   4. Fiter
   5. Clear
   6. reapply
   7. Advanced
   8. Data Tools
   1. Text to Columns
   2. Remove Duplicates
   3. Data Vakidation
   4. Consolidate
   5. What-if Analysis
   9. Outline
   1. Group
   2. Ungroup
   3. Subtotal
   6. Review
   1. Proofing
   1. Spelling
   2. research
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   4. Macros
   1. View Macros
   2. Record Macros